excel表为表格瘦身的方法图解步骤

  在Excel中表格因为某种原因数据过少也而造成文件太大,因此需要为Excel的表格瘦身,接下来是小编为大家带来的excel如何表为表格瘦身的方法,希望对你有用。

  excel为表格瘦身的方法

  首先,我们可以查询一下表格到底有多大,直接将鼠标放在表格上面就可以看到表格的大小。

  表格内容少内存大的原因不外乎那么几点:有很多的空白表格;有隐藏的对象等等。因为Excel表格会把之前操作的内容全部记下来,然后表格就变成几兆了,而这样的表格在打开或者操作的时候都会反应很迟钝,不方便工作。

  表格瘦身步骤1:删除表格中隐藏的对象。Ctrl+G定位,选择定位对象,将找到的对象删掉就可以了。

excel表为表格瘦身的方法图1
excel表为表格瘦身的方法图2

  表格瘦身步骤1:删除空白单元格。Ctrl+End可以直接定位到表格最后的单元格,如果发现有很多的空白单元格直接删掉,然后保存就可以了。

excel表为表格瘦身的方法图3  在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来

  (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

  “单元格数值” “不等于”=B2

  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

  B列可参照此方法设置。

  (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

  B列可参照此方法设置。

  按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。


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