office办公软件入门基础教程excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。具体步骤：
第一步，选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，
第二步，单击“设置”选项卡，有效性条件的允许选择选择自定义，公式为“<=0”
第三步，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入信息，如“这里应输入负数！”，单击“确定”按钮。
此后，再选定那些单元格或单元格区域时，excel将自动提示上述信息。
第四步，对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。
此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，excel将警告你“不能输入正数!”
