在Excel2007中,如果希望在输入表格数据时,通过单元格中的下拉列表框来实现数据的输入。Excel 2007可定义名称创建下拉列表。
定义名称创建下拉列表
在Excel窗口中选择列表的数据区域(D8:D9),单击“公式”选项卡-“定义的名称”组中的“定义名称”图标按钮,如上图所示。
新建名称
打开“新建名称”对话框,在“名称”输入框输入定义的名称,在引用位置显示引用的数据区域,单击“确定“按钮完成定义名称,如上图所示。
选择单元格区域
如上图,选择单元格区域B1:B3l。
单击“数据”选项卡-“数据工具”组中的“数据有效性”图标按钮,如上图所示。
打开“数据有效性”对话框
打开“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表框中选择“序列”项,在“来源”文本框中输入:
=性别
单击“确定”按钮,即创建下拉列表。
创建下拉列表
创建的下拉列表如上图所示。输入数据时,单击单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择需要的选项,即可完成数据的输入。
Excel2007通过定义名称创建下拉列表可引用其它工作表中的数据区域。