Excel检查两个表的数据是否一致 这些方法太简单了!

Excel核对两个表格数据是否一致,这几种方法简单得不行!

对于一个上班族来说,使用Excel来检查数据是一项不可或缺的重要工作。那么,如何快速有效地核对两个表格数据是否一致?今天,小王先生将向您介绍几种非常简单的方法!

方法1:选择性粘贴检查数据

如图所示,如果表1和表2中的两个表需要检查数据并找出差异。然后,我们首先复制表1中的数据内容,然后在表2中右键单击-“特殊粘贴”,在“操作”中,我们选择“减去”并确认。两个表的数据相减,相同的数据自然相减,得到0,不同的数据会令人眼花缭乱。

选择性粘贴核对

方法2:结合计算和检查数据

如果我们想创建单个数据而不更改两个表中的数据,我们可以使用合并计算。例如,这里我们希望看到表3中的差异,表1和表2的数据保持不变。首先,在表3中定位光标,并输入数据-数据工具-合并计算。在函数中,我们选择标准偏差并参考位置。我们首先选择表1中的数据,然后单击添加。然后参考表2中的数据并再次添加。最后,根据您自己的表格类型选择“标签位置”、“第一行”或“左行”,并确保在表3中创建差异表。

合并计算核对数据

方法3:自动填充颜色

最后一种方法是使用条件格式突出显示颜色。选择表1中的数据,然后转到开始-样式-条件格式-新规则-确定要按公式格式化的单元格,从引用中选择表1中的数据,然后按F4三次(将绝对引用设置为相对引用)。然后输入小于号和大于号。然后输入表2选择数据,并按下F4三次。最后,单击格式-填充,选择一种颜色,并确认。此时,我们可以很容易地看到不同数据突出显示的颜色。

自动填充颜色

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