office办公软件入门基础教程假设您想要使用他们的徽章号码来查找员工的电话分机号码,或使用销售金额的佣金的正确费率。查找数据以快速有效地查找列表中的特定数据,并自动验证您是否正在使用正确的数据。查找数据后,可以执行计算或显示返回值的结果。可通过多种方法在数据列表中查找值并显示结果。
您要做什么？
使用精确匹配在列表中垂直查找值若要执行此任务,可以使用VLOOKUP函数或INDEX和MATCH函数的组合。
VLOOKUP示例
有关详细信息,请参阅VLOOKUP函数。
索引和匹配示例
用简单的汉语表达其意思：
=INDEX(我希望在C2至C10单元格中查找返回值，返回值符合(Kale，它位于B2至B10单元格数组中，返回值是Kale对应的第一个值))
该公式查找C2:C10中的第一个值,该值对应于Kale(在B7中),并返回值在C7(100)中,该值是与Kale匹配的第一个值。
有关详细信息,请参阅INDEX函数和MATCH函数。
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使用近似匹配在列表中垂直查找值若要执行此操作,请使用VLOOKUP函数。
重要: 请确保第一行中的值已按升序排序。
在上面的示例中,VLOOKUP在A2:B7区域中查找具有6个tardies的学生的名字。表中没有6tardies的条目,因此VLOOKUP查找下一个小于6的最大匹配,并查找值5与第一个名称Dave相关联,从而返回Dave。
有关详细信息,请参阅VLOOKUP函数。
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使用精确匹配在未知大小的列表中垂直查找值若要执行此任务,请使用OFFSET和MATCH函数。
注意: 当数据位于每天刷新的外部数据区域中时,请使用此方法。您知道价格在列B中,但不知道服务器将返回的数据行数,并且第一列不按字母顺序排序。
C1是区域左上方的单元格(也称为起始单元格)。
MATCH(“Oranges”,C2:c7,0)查找C2:c7范围中的Oranges。不应在区域中包含起始单元格。
1是返回值应位于的起始单元格右侧的列数。在我们的示例中,返回值来自D列,即”销售额“。
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使用精确匹配在列表中水平查找值若要执行此任务,请使用HLOOKUP函数。请参阅下面的示例：
HLOOKUP查找”销售额“列,并返回指定区域中第5行的值。
有关详细信息,请参阅HLOOKUP函数。
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使用近似匹配在列表中水平查找值若要执行此任务,请使用HLOOKUP函数。
重要: 请确保第一行中的值已按升序排序。
在上面的示例中,HLOOKUP将在指定区域的第3行中查找值11000。它不会找到11000,因此查找小于1100的下一个最大值,并返回10543。
有关详细信息,请参阅HLOOKUP函数。
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使用查阅向导创建查找公式(仅限Excel2007)注意: Excel2010中的查阅向导外接程序已停用。此功能已由函数向导和可用的查找和引用函数(参考)取代。
在Excel2007中,”查阅向导”基于具有行标签和列标签的工作表数据创建查找公式。当您知道某一列中的值时,”查阅向导”可帮助您查找该行中的其他值,反之亦然。查阅向导在所创建的公式中使用索引和匹配。
- 单击区域中的单元格。
- 在”公式”选项卡上的”解决方案”组中,单击”查找”。
- 如果”查找”命令不可用,则需要加载查阅向导加载项程序。
如何加载查阅向导加载项程序
- 单击”MicrosoftOffice按钮”,单击”Excel选项”,然后单击”加载项”类别。
- 在“管理”框中，单击“Excel加载项”，然后单击“转到”。
- 在”可用加载项”对话框中,选中”查阅向导”旁边的复选框,然后单击”确定”。
- 按照向导中的说明操作。
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