excel2003筛选重复数据教程

  在Excel中录入繁多的数据难免会重复录入,这个时候就需要用到Excel中的筛选重复功能进行筛选,如果还有不懂得如何用筛选重复数据功能的朋友不妨一起学习学习。下面是由小编分享的excel2003 筛选重复数据的教程,以供大家阅读和学习。

  excel2003 筛选重复数据的教程:

  第1种情况:重复行的内容完全一致

  如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:

  筛选重复数据步骤1:选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。

  结果如图所示:

  第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致

  筛选重复数据步骤1:此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:

  筛选重复数据步骤2:我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。

  筛选重复数据步骤3:添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。

  筛选重复数据步骤4:将全表按A列排序。

  筛选重复数据步骤5:在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。

  筛选重复数据步骤6:全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。

  筛选重复数据步骤7:复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。

  筛选重复数据步骤8:将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。

  结果如图所示:

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