在Excel中只打印批注而不打印工作表

Excel中没有提供直接打印批注的命令,当我们需要只打印批注,而不打印工作表时,可以用下面的方法:

1.单击菜单“文件→页面设置→工作表”,在“打印”区域中“批注”右侧的下拉列表中选择“工作表末尾”。这样设置以后,Excel将在单独的打印页面中存放批注,并把这些页面放置到工作表的最后。

2.单击工具栏中的“打印预览”按钮,在“打印预览”窗口中单击“上一页”或“下一页”按钮,同时在左下角查看批注所在的起始页码数(为最后的一页或几页)。

3.单击菜单“文件→打印”,在弹出的“打印”对话框中,设置打印范围并打印。如批注为第5至6页,则在“打印范围”区域中,在“页”右侧输入打印页码,最后单击“确定”按钮。

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