office办公软件入门基础教程如果在Excel工作表的某一列中有大量文本数据，现在需要找出其中出现次数最多的10种数据，除了使用公式的方法（见本站《用数组公式找出一列中出现次数最多和最少的数据》一文），还可以使用数据透视表，也非常方便。
假如数据在Sheet1表的A1:A100区域中，A1单元格中为列标题“名称”。在Excel 2003中的操作方法如下：1.选择A1:A100区域中的任一单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中单击“完成”按钮。这时Excel将在一个新建的工作表中建立空的数据透视表。2.鼠标单击“数据透视表字段列表”窗口中的“名称”字段，将其拖到“将行字段拖至此处”区域中。3.再次单击“名称”字段，将其拖至“请将数据项拖至此处”。这时数据透视表变成如图所示：4.选择任一名称，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。5.在弹出的“数据透视表字段”对话框中单击“高级”按钮。6.在弹出的“数据透视表字段高级选项”对话框中，将“自动排序选项”设置为“降序”，“使用字段”选择“计数项：名称”；将“自动显示前10项”设置为“打开”，单击“确定”，如图。7，再次单击“确定”，最后得到所需要的结果。在Excel 2007中，操作方法如下：1.选择A1:A100区域中的任一单元格，单击功能区选项卡“插入→数据透视表→数据透视表”，在弹出的对话框中单击“完成”按钮。2.Excel将切换到新建的工作表中并显示“数组透视表字段列表”窗口。3.将光标放到“名称”字段上，光标变成黑色四向箭头形状，单击鼠标左键将“名称”字段拖动到“行标签”下方区域中。4.再次将“名称”字段拖动到“数值”下方的区域中。这时数据透视表变成如图所示：5.选择任一名称，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“筛选→前10个”。在弹出的“前10个筛选（名称）”对话框中，单击“确定”。数据透视表中将保留出现次数最多的前10种数据。6.在“计数项：名称”列中单击任一数值，再单击功能区选项卡中的“Z→A” 降序按钮，最后得到需要的结果。
