如何设置excel的数据有效性

我们在工作使用excel的时候，我们可以设置excel的数据有效性，设置数据有效性可以防止我们在输入数据的时候，输入错误，或者输入无效数据，设置数据有效性的基本操作步骤如下：

1、我们打开一个excel工作簿，然后选择一列，然后切换到“数据”选项卡，在数据工作组中单击“数据有效性”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据有效性”选项，如图1所示。

图1

2、弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下单击“允许：”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“序列”选项，如图2所示。

图2

3、在“来源：”文本框中输入有效性条件的序列，如图3所示。

图3

4、单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“标题”和“输入信息”文本框中输入信息，如图4所示。

图4

5、单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，在“标题”和“错误信息”文本框中输入出错信息，如图5所示。

图5

6、返回到excel工作表，此时即可看到设置数据有效性的效果，如图6所示。

图6

7、在单元格中输入“迅捷”文本，并按【Enter】键将数据输入单元格。

8、设置数据有效性后，将会在设置的单元格右侧出现一个下拉按钮，这里单击单元格右侧出现一个下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“贝尔”选项，如图7所示。

图7

9、此时即可在excel单元格中显示选择的数据选项，如果在下面的单元格中输入“TP”的话，就会弹出“警告”提示信息框，提示用户输入的品牌不存在，单击取消按钮即可，如图8所示。

图8

如果我们不再需要设置excel的数据有效性，我们可以在“数据有效性”对话框中单击“全部清除”按钮，此时即可取消数据有效性的设置。学会了这篇excel教程以后，比如您可以在excel数据重复的时候弹出错误提示，还有可以提前设置excel数据小于或者大于的时候进行提示等等设置方法。