如何建立Excel外部数据模糊查询表

可以在指定单元格输入一个关键字,数据表会自动从指定的文件中搜索数据并返回到工作表中。例如制作一个按地区字段查询数据的查询表后,可以在指定单元格中输入“南”字,数据表将自动从指定的数据库或文件中把所有地区字段包含“南”的数据取到表中,如果用户不输入任何关键字,将返回所有数据。

操作步骤

1 启动Excel2007,首先,我们来导入外部数据,单击菜单栏–数据–获取外部数据–自其它来源—来自Micorsoft Query。

建立Excel2007外部数据模糊查询表

2 弹出选择数据源对话框,在数据库标签中,双击Excel Files*。

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3 查询向导,第一步,选择列,在可用的表中能看到sheet1,点击箭头,将需要的列导入到查询结果中。

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4 一直下一步,直到查询向导的最后一步,这里我们勾选在Micorsoft Query中查看数据或编辑查询。

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5 在Micorsoft Query界面,设置条件字段为地区,值输入like ‘%’ & (请输入地区) & ‘%’,然后单击最上方红色标记的按钮。

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6 直接显示连接属性对话框,在定义标签中单击参数按钮。

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7 查询参数,勾选单元格值更改时自动刷新,单击确定。

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8 下面进行测试,在查询地区后面输入地区名称,即可显示该地区的数据情况。此表支持模糊查询,即输入一个“北”字,也能显示出华北地区的数据。

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