office办公软件入门基础教程从Excel 2007开始，Microsoft采用了新的文件格式，称为开放的XML文件格式，很好地改进了文件和数据管理、数据恢复和可交互能力。现在，任何支持XML的应用程序都能访问和处理Excel文件信息，即便在系统没有安装Office软件时，也可以查看文件的内容。
认识Excel文件
我们先准备一个Excel文件。
新建一个Excel工作簿，输入数据、绘制图表、放置图片、形状和控件、输入VBA代码，将其命名为ExcelFile.xlsm，如下图1所示。
图1
接着，关闭该工作簿。
然后，试试为该工作簿添加zip扩展名——ExcelFile.xlsm.zip。
发生了什么？
Excel文件变成了一个压缩文件。下图2展示了这个过程。
图2
可以看出，Excel文件实际上是一个压缩文件包。
每个文件包由许多XML文件组成，Microsoft将这些文件称作“部件”。这些部件通过定义在不同的XML文件里的关系联系在一起。
如上图2所示，该Excel工作簿文件包中包含了3个根文件夹和1个文件，它们存储着文件的组成结构关系、工作簿数据、文档设置信息等内容。
每个文件夹中的子文件夹或文件如下图3所示。
图3
_rels文件夹
包含一个名为.rels的文件，存储着Excel文件包关系的信息。有三个关系属性：
属性Id为任意的字符串，但必须唯一。
属性Type表示关系的类型。
属性Target指定包含关系的目标文件夹和文件。
docProps文件夹
包含各种XML文件，描述文件属性和应用程序设置。该文件夹中至少有一个名为app.xml的文件和一个名为core.xml的文件，包含Excel文件的元信息，例如文档作者、创建时间和修改时间。
xl文件夹
包含文件的核心部分。根据工作簿的具体内容，含有一些子文件夹，以及工作簿设置的XML文件。如果工作簿中含有VBA代码，那么文件夹中还有以bin为扩展名的二进制文件。
_rels子文件夹：关系文件workbook.xml.rels定义了工作簿、数据和格式部件的关系。
charts子文件夹：包含图表设置的XML文件。
chartsheets子文件夹：包含工作簿中每个图表数据的XML文件。
drawings子文件夹：包含工作簿中形状、图片、图表数据及关系的XML文件。
media子文件夹：包含内嵌的媒体文件，如JPG文件、GIF文件等。
theme子文件夹：包含工作簿主题的数据的XML文件。
worksheets子文件夹：包含工作簿中每个工作表的XML文件。
此外，如果工作簿中有ActiveX控件、表等，还会有下列子文件夹：
activeX子文件夹：包含控件设置的XML文件。
diagrams子文件夹：描述工作簿中形状（SmartArt）的XML文件。
tables子文件夹：包含带有每个表的数据的XML文件。
除了一些子文件夹外，还有一些单独的XML文件。
[Content_Types].xml文件
列出了包括在Excel文件包中其它部件的内容类型。
了解XML文件的内容
以上文列举的workbook.xml文件为例，其内容如下图4所示。
图4
在这个文件中，可以找到每个工作表对应的id号，即r:id。如果想要对某个工作表进行操作，那么可以先找到该工作表的r:id。
例如，假设想要在工作表Sheet2中添加内容，则需要找到包含该工作表内容的xml文件。
首先，从图4中可以找到工作表Sheet2的r:id为rId3。
接着，查看子文件夹_rels中workbook.xml.rels文件的XML代码，如图5所示。
图5
可以找到Id值为“rId3”对应的工作表XML文件为sheet2.xml。
然后，在子文件夹worksheets中找到sheet2.xml，如下图6所示，其对应着工作表Sheet2。
图6
工作表Sheet2中的内容如下图7所示。
图7
其sheet2.xml文件的内容如下图8所示。
图8
工作表Sheet2中单元格A1的内容在哪里呢？找到图8中的内容：
可以知道单元格A1中包含字符串（t=”s”），下一行：
4告诉我们需要在文件夹“xl”中名为sharedStrings.xml的文件里查找项目的索引数值为4。
下图9所示为文件sharedString.xml的内容：
图9
看看该文件的顶部的红色下划线部分，表明该工作簿中共有5个唯一字符串。由于索引值以0为基数，而我们要查找的索引值是4，因此需要找到该文件中第5个“”项，如上图9中的红色方框部分。
使用XML文件操作Excel文档
在单元格中添加文本
在工作表Sheet2中添加新的文本数据。
首先，修改文件sharedStrings.xml顶部的字符串数，将5修改为6，如图10所示。
图10
接着，在该文件中添加新字符串，如图11所示。
图11
然后，修改文件sheet2.xml，以添加含有新字符串的行，如图12所示。
图12
添加文本数据后的工作表Sheet2如下图13所示。
