excel排名公式复杂,来一招不用公式的简单排名

之前述了美式排名与中国排名的不同。

美式排名与中国排名的不同,如图:

美式排名,若有名次相同,名次会出现间断,中国排名名次连续,即使名次有相同的情况。

本示例中:

美式排名的公式:=RANK(B2,$B$2:$B$7)

中国排名的公式:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$7,$B$2:$B$7))。

关于这两个公式的解释,请参考文章:Excel 领导不喜欢看“间断”的排名,RANK换成SUMPRODUCT!,里面有视频解释。

但还有些朋友说,中国排名公式太难,自己写总会出错。

今天给一种不用公式的中国排名法:用数据透视表实现。

操作提示

示例数据:

动图演示:

过程提示:

1、建立数据透视表:

为了突出数据对比,将数据透视表与数据并列放置了,如下图:

2、将“商品”添加到“行”字段,“值”字段拖入两个“出货量”,如下图:

3、在数据透视表第二个“求和项:出货量”列任意单元格,右键,选择“值显示方式”——“降序排列”,如下图:

4、会弹出如下提示框,点击确定:

5、即可显示出出货量的排名。

后期加工:

1、包括名次排列。

2、、删除“总计”

3、修改字段名等处理,注意:重命名的字段名不能和源数据的字段名一样。

如果你不喜欢数据透视表的外观,有两个选择:

一是保证源数据表与数据透视表商品名排列顺序完全一致的情况下,将名次复制到原表,删除数据透视表;

二是直接复制数据透视表,“选择性粘贴”——只粘贴为数值,代替原来的数据表。

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