Excel使用排序法快速制作工资条

根据工资总表,为每一个员工制作工资条,是财会人员的日常工作之一,然而,如果使用的方法不当,完成这项工作就会很麻烦。利用Excel的数据排序功能,可以方便快捷地为每一个员工制作工资条,具体操作步骤如下。

(1)在Excel工作表中,根据收集的资料制作员工工资总表。

(2)在制作好的工资表的右侧相邻列中填充等差序列“1,2,3……”,其个数与员工人数相同。可先在第一条记录对应的右侧单元格(即M2)中输入数字“1”。

(3)选中“M2”单元格,按住【Shift】键的同时单击“M30”单元格,从而选中“M2:M30”单元格区域(选中的单元格个数应该与员工人数相同),如图1所示。

图1 在工资表外部选择辅助列

(4)在“开始”选项卡的“编辑”选项组中,单击【填充】按钮,在随即打开的下拉列表中,执行【系列】命令,打开“序列”对话框,如图2所示。

图2 执行【系列】命令打开“序列”对话框

(5)在对话框的“序列产生在”选项区域中,确保选中“列”单选按钮,在“类型”选项区域中选中“等差序列”单选按钮,在“步长值”文本框中输入“1”。

(6)单击【确定】按钮关闭对话框,系统将自动在选中的单元格区域中填充等差序列,如图3所示。

图3 填充等差序列

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