Excel中的高级数据分析功能详解

Excel最主要的功能是表格数据的整理、统计和分析,自然要用到函数、数据透视表和图表了。高级点的,还会用到VBA和宏了,VBA和宏能解决函数无法解决的问题,尤其是大批量数据的处理。对于高级的数据分析而言,也就是涉及统计学的专业分析方法和原理的时候,不一定要求助于SPSS,SAS这类专业的分析工具,这些工具理论性强,功能繁多,安装起来占用不少内存,如果公司电脑上安装这些盗版软件,还会涉及到版权问题。作为专注物流数据分析、分享物流职场经验、提供物流专业技能培训的一贯认为,简单实用的工具和方法就是最好的。数据分析从低级到高级层次的跳跃过程中有没有可以起承接作用的工具呢?其实是有的,这就是Excel的数据分析功能。最近比较火的两本Excel书籍《谁说菜鸟不会数据分析》和《让Excel飞》都没有涉及这部分的内容,我粗略翻了翻这两本书,更多思维还是Excel方面最基础的知识点介绍,一天基本上就能看完。所谓高级的数据分析会涉及回归分析、方差分析和优化求解等分析方法,不要看这些内容貌似跟日常工作毫无关系,其实往高处走,MBA的课程也是包含这些内容的,所以提前了解下也是有必要的。

Excel03和07/10中其实有自带这个高级数据分析扩展功能,但默认状态下是“隐藏”的,需要“引用”出来。拿07/10为例,安装如下:

1)鼠标悬浮在Office按钮上,然后点击【Excel选项】:

2)找到【加载项】,在管理板块选择【Excel加载项】,然后点击【转到】:

3)选择【分析工具库】,点击【确定】:

可以看到,扩展分析工具里有分析工具库,可以求方差等功能;还有规划求解,回归分析,相关分析等常用的数据分析工具。关于回归分析、方差分析等用法,在的相关博文和教程里有详细的讲解,在此不一一赘述了。说实话,excel中除了规划求解,用excel做回归分析,相关分析等,个人觉得不够专业和方便,用起来也很别扭。所以我一般用Minitab来做散点图,相关分析,回归分析,方差分析等,简单又实用。 关于Minitab的用法,在尚西物流数据分析宝典中有详细的视频讲解。 我曾经说过,Minitab是一款超级简单实用的数据统计和分析软件,绿色免安装,直接点击.exe即可打开,占用内存少,和excel数据交换兼容性良好,所以在质量、工程、六西格玛应用中,Minitab非常受欢迎,在物流数据分析中,也非常实用,建议大家多一点了解。

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