如何避免Excel外部引用公式的潜在问题

在excel2007中使用外部引用公式会非常有助于您的工作,但是链接也可能带来问题。只要源文件不被删除,儿乎总是能重新建立丢失的链接。如果打开工作簿而Excel不能定位文件,您将看到一个对话框,使用它能够指定工作簿并重新建立链接。也可以使用“编辑链接”对话框中的“更改源”按钮来改变源文件。下面的部分讨论了一些使用外部引用公式时必须记住的要点。
 ★重命名或移动源工作簿
 如果重命名源文件或者将其移动到不同的文件夹, Excel将不能更新该链接。需要使用“编辑链接”对话框指定新的源文件。
 ★使用“另存为”命令
 如果源工作簿和目标工作簿都处于打开状态,Excel不会在外部引用公式中显示完整的路径。如果使用“Office按钮”——“另存为”命令,给源工作簿取一个新名称,那么Excel将修改外部引用,使用新的工作簿名称。在某些情况下,这种更改可能正是您想要的。但在其他情况下,也许未必如此。当选择“Office按钮”——“另存为”命令,来保存作为另一个打开的工作簿中链接源的工作簿时要小心操作。
 ★修改源工作簿
  如果打开一个作为另一个工作簿源工作簿的文件,在没有同时打开目标工作簿的时候要特别小心。例如,如果在源工作簿中添加一个新行,则单元格都会下移一行。当打开目标工作簿时,它继续使用原来的单元格引用——这可能并非您想要的。
  ★中间链接
 Excel对于外部引用网络的复杂性并没有太多的限制。例如,工作簿A可以包含指向工作簿B的外部引用,而工作簿B可以包含指向工作簿C的外部引用。这种情况下,工作簿A中的某个数值可能是由工作簿C中的某个数值最终决定的。工作簿B是一个中间链接。
  笔者不推荐这些类型的链接,但如果必须使用它们,则需了解如果工作簿未打开,则Excel不会更新外部引用公式。在前述的例子中,假设工作簿A和C是打开的,如果用户改变了工作簿C中的某个数值,由于没有打开工作簿B(中间链接),则工作簿A不会反映出这个改变。

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