Excel2007合并计算工作表的简述

合并计算,在工作表的上下文中,是指涉及多个工作表或多个工作簿文件的一些操作。
  在某些情况下,合并计算包括创建链接公式。以下是合并计算的两个常见的例子:
  ●公司每个部门的预算保存在一个工作簿中,每个部门有独立的工作表。需要合并计算数据并在一张单独的表上创建一个公司范围的预算。
  ●每个部门经理将他的预算用单独的工作簿文件提交给您。您的工作是将这些文件合并到公司范围的预算中。
  
  这些类型的任务可能很困难也可能很容易。如果每张工作表中的信息排列方式一模一样,那么这些任务就将变得非常容易。如果工作表并非按同一种格式进行排列,它们要足够相近才行。在第二个例子中,提交给您的一些预算文件可能会丢失一些分类,因为某些特定部门并未使用过这些分类。在这种情况下,用户可以使用Excel 中的一个便利功能,即用行和列的标题匹配数据。
  如果工作表之间只有少量的或者没有相同之处,最好的办法是编辑这些表,使它们互相一致。最好的方法是把文件返回到部门经理处并让他们使用标准格式进行提交。
  可以使用以下技术从多个工作簿中合并计算信息:
  ●使用外部引用公式。
  ●复制数据并使用“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴链接”。
  ●使用“合并计算”对话框。通过选择“数据”——“数据工具”——“合并计算”显示该对话框。如图

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