管理和维护excel2007数据透视表的计算

在excel2007中处理数据透视表时可能会发现,有时不能保持数据透视表到比它显示“复制,粘贴值”更长的时间。然而,其他情况下,保持数据透视表以及其全部功能完好,成本效率会更高。
 如果发现自己要通过修改需求和增加数据维护和管理数据透视表,可能也会发现需要维护和管理自己的计算字段和计算项。
 ★编辑和删除数据透视表计算
 当计算参数变化或者不再需要计算字段或者计算项时,可以激活合适的对话框编辑或者删除计算。
  激活“插入计算字段”或者“在…中插入计算字段”对话框(选择“数据透视表工具”——“选项”——“工具”——“公式”——“计算字段”)并选择名称下拉列表,
 正如在如图中所看到的,在选择某一计算字段或计算项之后,就可以看到“修改”或者“删除”公式的选项。

 ★改变计算项的求解次序
  如果数据透视表中某个单元格的值取决于两个或者多个计算项的结果,就会有改变求解计算项次序的选项。也就是说,可以指定进行单个计算的次序。
  为了得到“求解次序”对话框,可以将光标放在数据透视表内的任何位置,然后从“工具”组中选择“公式”,再选择“求解次序”。
  “求解次序”对话框可以列出目前数据透视表中存在的所有计算项。这里的本意是选择能够看到的列出的计算项之一,以激活“上移”、“下移”和“删除”命令按钮。所看到的公式在此列表中的次序就是数据透视表计算每一项的确切次序。
  ★提供公式的说明文档
  Excel提供了更好的功能,可以列出数据透视表中所使用的计算项和计算宇段,以及关于求解次序和公式的详细说明。如果需要快速确定在某个数据表中正在应用什么计算,以及这些计算会影响那些字段或者项,这一特性特别方便。
  为了列出数据透视表计算,只需将光标放在数据透视表中的任何地方,然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“工具”——“公式”——“列出公式”。Excel会在工作簿中创建一个新的工作表并在其中列出当前数据透视表中的计算字段和计算项。如图显示的是“列出公式”命令的输出的一个样本。

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