如何用excel图表展现数据

一堆表的数据,让人看着很吃力,信息的展现还是需要用图表来展现,用图表能更加让人清晰易懂。在上文中,我们说,用不同的图表能使你所想要的信息更加突出,那么现在我们要说,即使用同样类型的图表,如果作图者有心误导,其实也可以做到。

在显示趋势时,我们最常用的是折线图。有时候,我们会有这样一个心理,我希望这个曲线是稳定上升,并且上升的很好看,这样,我发给领导看的时候,领导就会开心,领导开心了,我就安心了。

下面,我们来看这样一个例子,还是说的是流量的趋势变化,我们来看看2010年1月份的流量趋势图。

第一个图:这张图描述了2010年1月份的流量趋势图,很清晰的展现了,我们看到数据在稳步上升,流量增长了15%。

第二个图:数据源和上面的是一模一样,没有任何的差异。只不过我们稍微的改变了一下横坐标的起始点,增长还是15%,但是给人的第一印象已经完全不同。

推而广之,我们在平常也会常常遇到希望将两个数据放在一个图表里展现,比如pv(pageview,网页浏览量)和uv(unique visitor,网页浏览用户数),而pv又是远远高于uv的,放到图里,pv曲线明显,uv曲线很不明显,但我们很聪明,excel也很聪明,他有一个次坐标轴的概念,于是我们将uv放到次坐标轴去,这么一来,既在一个图里展现了两条曲线,又让两条曲线看起来都很明显。那么,看看上面的变化,你想到了什么?或者你试着去放下看看,然后发给别的同学,看看他们的反应?看能不能很快的理解。

作为一个数据分析师,或者你是业务人员,但也可能有作图分析的需要,一方面,我们需要摆好客观的心态来分析数据,给出真实的数据,另一方面,在可能引起误导性的比例前面,我们更要摆好心态,结合业务发展来进行分析,这个增长的15%究竟是如第一幅图那样只是平缓的增长,还是如第二幅图那样,能有15%的增长是个很不错的业绩。

—-数据是一样的,图表是不一样的,给人的印象也是不一样的,关键在于你究竟想展示这个15%的增长是一般的还是突出的?

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