自动保存:王琦玩Excel的第十三招

如果我在制作表单的过程中遇到不可预测的紧急情况,如电脑崩溃和突然断电,我应该怎么办?整个早上都在努力工作做表格。你所有的努力都白费了吗?必须重新开始吗?当然,我们不希望这种情况发生,但是意想不到的情况是不可预测的,甚至我们不能避免它们,所以有必要提前采取预防措施!

例如,使用Excel自己的自动保存功能,系统会每隔一段时间保存一次表单。当Excel异常关闭且保存表单为时已晚时,可以调用最接近关闭时间的自动保存表单。那不是很甜蜜吗?需要提醒大家的是,这个函数只能在Excel异常关闭时使用,如果你是自己关闭Excel且选择不保存表格的话,那可就救不回来了啊!,更多 《汪琪玩Excel》 教程请点击

制作的Excel表格

1.单击Excel窗口左上角的“文件”按钮,然后选择“选项”。

打开Excel选项窗口

2.此时将弹出“Excel选项”窗口。我们在左侧选择保存,在右侧检查并设置自动恢复信息的时间间隔,并在下面设置自动恢复文件的位置。如果以后Excel异常关闭,我们可以到此处检索Excel自动保存的表单文件。

设置自动保存

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