按页面打印每个组的摘要:播放Excel数据(15)

一般来说,当我们使用Excel的分类和汇总功能时,是因为表格中的数据太多。但是,即使使用分类汇总功能,系统也不会改变分页标准,因此不方便。但是,可以更改默认设置,我们可以尝试逐页打印每个组的摘要,以便更直观地根据组进行分类。更多 《玩转Excel数据》 教程请点击

原始表格

现在,我们将根据类别对上表进行分类和汇总,然后每个页面将显示一个类别的汇总结果。当然,当你直接打印出来时,你可以在纸上显示最终结果。

升序

1.选择类别,切换到数据选项卡,然后单击排序和筛选组中的升序按钮。

汇总

2.此时,按类别排序已经完成。我们点击“分级显示”组中的“分类和汇总”按钮,然后在弹出的对话框中设置分类字段、汇总方法和选定的汇总项目,然后勾选“分页各组数据”项目。

最终结果

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