Word2003排版技术

  以下是小编向大家分享的Word 2003排版技术,希望可以帮到你。

  1.设置中西文文字的字体、字形、字号

  打开文档D:\Word练习\练习1.doc,对文档内容按下面要求进行设置:

  ①第1段:黑体、四号、加粗、双线型下划线、红色;字符间距中缩放为150%;间距为加宽3磅。

  ②第2段和第3段:楷体、小四号;

  ③其余文字:中文字体为隶书;西文字体为MingLiU;所有文字小四号、蓝色。

  操作方法如下:

  ①选定“练习1”文档中的第1段文本。

  ②单击“格式”→“字体”命令,在打开的“字体”对话框中,单击“字体”选项卡,从字体、字形、字号、下划线区域中,分别选择字体为“黑体”,字号为“四号”、字形为“加粗”、颜色为“红色”,下划线为“双线型”。

  ③单击“字符间距”选项卡,在“缩放”下拉列表框中选择“150%”,在“间距” 下拉列表框中选择“加宽”,在其右边的“磅值”框中利用微调器选择磅值为“3磅”或直接“3磅”。

  ④用同样的方法设置其余文字的格式。

  最后保存对此文档所做的修改。

  提示:还可以利用“格式”工具栏设置文字的格式,如文字的字体、字号、字形、字符缩放及颜色等。

  2.段落的格式化

  ⑴ 设置段落的缩进和行距

  操作要求:将文档第1段居中;段前、段后间距均为0.5行,第2、3段左右各缩进2个字符,其余段落首行缩进2个字符,行距为固定值18磅。

  操作方法如下:

  ①将插入点定位到第1段任意位置,单击格式工具栏上的“水平居中”按钮 。

  ②单击“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框,单击对话框中的“缩进和间距”选项卡,在“间距”栏中设置“段前”和“段后”为0.5行。

  ③单击“确定”按钮,第1段段落格式设置完成。

  ④选中第2、3段,单击“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”区域中分别为左、右缩进输入“2字符”或利用微调器按钮 选择数值为“2字符”。

  ⑤单击“确定”按钮,第2、3段格式设置完成。

  ⑥选中除第1、2、3段外的其余文字,单击“格式”→“段落”命令,打开“段落”对话框,单击“特殊格式”下拉列表框,选择“首行缩进”,右边的“度量值”微调框中显示默认的缩进值“2字符”(如果设置的缩进值和默认值不同,可利用微调按钮设置,或者直接在微调框中输入);单击“行距”下拉列表框,选择“固定值”,并在右边的“设置值”中设置行距为“18磅”。

  ⑦单击“确定”按钮,所选中的段落格式设置完成。

  单击“保存”按钮 ,保存设置。

  提示:①将插入点定位到某一段中,则所设置的格式仅应用于当前段落;如需要对多个连续段落设置格式,应先选中多个段落;如需对不连续的段落设置格式,可先设置一个段落的格式,然后双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 ,在要设置格式的段落文本上拖动即可。②选中需要编辑的文档,单击鼠标右键,再出现的快捷菜单中也可以选择“段落”进行设置。

  ⑵设置段落的边框和底纹。

  为第1段文本填充“灰色-15%”底纹,第2、3段文本加上1.5磅粗红色实线边框。

  操作方法如下:

  ①选定“练习1”文档第1段文本。

  ②单击“格式”→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。

  ③单击“底纹”选项卡,在“填充”区域的颜色列表中选择填充颜色,在这里选择“灰色-15%”,单击“确定”按钮。

  ④选定第2、3段,单击“格式”→“边框和底纹”命令,在打开的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡,在左边的“设置”栏中选择一种方式,如“方框”,在右边的“线型”列表中选择一种线型,如“单实线”,在“颜色”下拉列表中选择“红色”,在“宽度”下拉列表中选择“1.5磅”。

  ⑤单击“确定”按钮关,设置完成。

  ⑶添加项目符号和段落编号。

  操作要求:为文档第4至7段加上项目符号“◆”。

  ①选定“练习1”文档中的第4~7段。

  ②单击“格式”→“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框。

  ③单击“项目符号”选项卡,双击对话框的第一行第四列。

  单击“保存”按钮 ,保存设置。

  提示:可以使用工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮来快速的添加项目符号或段落编号,但只能使用最近一次使用过的“项目符号”或“编号”。

  3.页面设计

  ⑴页面设置

  操作要求:对文档“练习1”,设置页面格式:“纸型”为16开;“页边距”上、下、左、右均为3厘米,“页眉”、“页脚”距边界均分别为1.5厘米和1.75厘米。

  操作方法如下:

  ①单击“文件”→“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,单击“纸型”下拉列表,在纸型列表中选择“16开(18.4×26厘米)”。

  ②在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡,设置“上”、 “下”、“左”、“右”为3厘米。

  ③在“版式”选项卡中设置“页眉”为1.5厘米,“页脚”为1.75厘米,单击“确定”按钮。

  ⑵设置页眉和页脚

  操作要求:在“练习1”文档中,设置页眉为“家用电脑”,黑体、小五、右对齐,在页脚处插入当前日期,居中。

  操作方法如下:

  ①单击“视图”→“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏。插入点定位于页眉处。

  ②输入文字“家用电脑”,选中输入的文本,设置其字符格式为黑体、小五,对齐方式为右对齐。

  ③单击“页眉和页脚切换”按钮 ,切换到页脚处,单击插入页码按钮 ,当前日期插入到页脚处,单击“格式”工具栏上的“居中”按钮 。

  ④单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,关闭“页眉和页脚”工具栏。

  单击“保存”按钮 ,保存设置。

  提示:创建页眉和页脚后,只要双击页眉和页脚区域,就可以打开“页眉和页脚”工具栏重新编辑页眉和页脚。要删除页眉和页脚,只需要清除其内容即可。在“页面设置”的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框,还可以对文档首页及奇、偶页分别设置不同的页眉和页脚。

  ⑶文档分栏

  操作要求:对文档“练习1”进行分栏:将文档的第4段分为等宽的两栏,栏间距为0字符,栏间加分隔线。

  操作方法如下:

  ①选中文档的第4段。

  ②单击“格式”→“分栏”命令,打开 “分栏”对话框。

  ③选中“预设”栏中的“两栏”样式,选中“分隔线”复选框,在“宽度和间距”栏中设置“间距”为0字符。

  ④单击“确定”按钮,完成分栏设置。单击“保存”按钮 ,保存设置。

  ⑷插入页码

  为文档插入页码,“位置”为“纵向内侧”,“对齐方式”为“右侧”,起始页码为“10”。

  操作方法如下:①单击“插入”→“页码”命令,打开“页码”对话框。

  ②在“位置”下拉列表中选择“纵向内侧”,“对齐方式”下拉列表中选择“右侧”。

  ③单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,在“页码编排”区域选中“起始页码”单选按钮,并在右边微调框输入“10”。

  ④单击“确定”按钮两次,完成页码的插入。单击“保存”按钮 ,保存设置。

  提示:在设置页眉和页脚时单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮 也可以在文档中插入页码。

  4.用不同的视图方式查看文档

  ⑴单击“视图”→“普通”命令。注意观察:在普通视图模式下,可以输入文字,并进行编辑和排版,分页标记为一条细线。页眉、页脚、脚注均不可见。图形编辑受到限制。

  ⑵单击“视图”→“Web版式”命令。注意观察:在Web版式视图模式下,可以显示文档在浏览器下的显示效果。

  ⑶单击“视图”→“页面”命令。注意观察:在页面视图模式下,显示“所见即所得”的打印效果,可以对文字进行输入、编辑和排版等操作,也可处理图形、页眉、页脚等信息。

  ⑷单击“视图”→“大纲”命令。注意观察:在大纲视图模式下可看到文档的层次结构。

  至此对文档“练习1”的排版完成。最后关闭文档“练习1”,退出Word.2003。

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