office办公软件入门基础教程一、在“文件”菜单上，单击“打印”。
如果您从未添加过打印机，则必须首先设置新打印机。
操作方法：
1、在Windows XP中，单击“开始”，再单击“打印机和传真”。在Windows 2000 中，单击“开始”，指向“设置”，再单击“打印机”。
2、在Windows XP中的“打印机任务”下，单击“添加打印机”。在Windows 2000中，双击“添加打印机”图标。
3、按照添加打印机向导中的指导进行操作。如果希望打印测试页，则应确保打印机是打开的并已准备就绪。
二、在“名称”框中，选择要使用的打印机。
三、如果未列出所需的打印机，并且“查找打印机”按钮不可用，则您可以查找打印机，并将其添加到“名称”框列表以及计算机的“打印机”文件夹中。
注释：Active Directory 是一种存储有关资源（例如计算机和打印机）信息的网络服务。如果您的站点中未使用 Active Directory，或者您的操作系统不支持 Active Directory，则“查找打印机”按钮将不可用。
操作方法：
1、单击“查找打印机”。
2、通过在“查找”框中选择“打印机”定位到某个打印机，然后在“名称”框中输入打印机名称。您还可以单击“开始查找”来查找站点中的所有打印机。
3、在“查找打印机”对话框中选择所需的打印机，再单击“确定”。若要获得其他帮助信息，请单击“查找打印机”对话框中“帮助”菜单上的“帮助主题”。
