word直接将文档中的表格转换为图表

直接从数据表格生成图表是Excel的强项,但是,如果用户所创作的内容本身属于更适合通过Word文档进行发布或表述,那么,就需要有一种直接基于Word文档中现有表格来创建图表的方法。现在,就将这种方法介绍给用户。具体才作步骤如下。

(1)在Word文档中,单击表格左上角的控点,以便将整个表格选中,并按【Ctrl】+【X】组合键(假设生成图表后,该表格不要有用),将其暂存到Office剪贴板中,如图1所示。

图1 获取作为数据源的表格

(2)在“插入”选项卡的“插图”选项组中,单击【图表】按钮,打开“插入图表”对话框。然后,选择一种满足需要的图表类型,如图2所示。

图2 选择要创建何种类型的图表

(3)单击【确定】按钮,Word将启动Excel程序并打开一个叫做“Microsoft Office Word中的图表”的临时工作簿,其中只有一个工作表,该工作表左上角区域的蓝色线框用于指出图表的数据源,默认为示例数据。用户要做的只是选中“A1”单元格,并按【Ctrl】+【V】组合键,就可以用来自文档表格的数据替换这些示例数据,如图3所示。

图3 设置图表数据源

(4)关闭该临时工作簿,并返回Word文档,此时,图表已经按照用户给定的数据表格完成创建,如图4所示。

图4 基于Word文档中的表格数据所创建的图表

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