Word文档元数据如何删除?

Word文档会保存许多对不了解的用户不可见的信息。某些信息可能被认为是机密信息,它们揭示了太多东西以至于无法窥视。因此,重要的是要了解什么是元数据以及如何删除Word文档元数据。

什么是Word文档中的元数据?

元数据是文档属性。它包含有关Word文档本身的信息。它保存有关作者,标题,主题,文档创建日期,注释,修订标记,版本,注释以及最后保存文档的人的详细信息。

元数据风险和疑虑案例

最突出的案例之一或元数据风险是英国的“ Dodgy Dossier”,它被用作支持伊拉克入侵的论据。据透露,该文件的来源是1991年写的一份学生论文。不幸的是,没有对那些说谎者和导致英国发动战争的人进行审判。

元数据风险的另一个例子表明,联合国在2005年无能为力。联合国秘书长科菲·安南(Kofi Annan)撰写了有关谋杀黎巴嫩总理拉菲克·哈里里(Rafik Hariri)的报告。修订版本更改显示,在向安全理事会提交报告之前,已删除了一些名称。

这两个引人注目的案例应该足以说服您在分发之前从文档中删除元数据有多么重要。

如何删除Word文档元数据

在删除元数据之前,需要首先检查文档。如果您拥有Microsoft Word 2013,请单击文件>信息>检查问题>检查文档。对于Word 2007,单击Microsoft Office按钮>准备>检查文档

在“ 文档检查器”对话框中,选择要查看的隐藏内容的类型,然后单击“ 检查”。

Word文档检查器

这是检查结果的示例:

单击您希望擦除文档并隐藏对话框的隐藏数据类型旁边的“ 全部删除”按钮。

总结

即使您不处理分类信息,也应谨慎关闭跟踪并在分发前将元数据清除干净。现在看起来不重要或有害的信息将来可能会不利于您。

如果您担心不知不觉地泄露私人信息,只需将Word文件转换为PDF即可。您无需担心另一端无法打开文件,因为在当今的计算机中,PDF阅读器无处不在。现代浏览器甚至内置了PDF阅读器。

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