WPS与OFFICE该怎么选?

WPS好用还是OFFICE好用,这样的争论由来已久,今天不打算去做什么结论, 虽然我个人平时都是使用OFFICE,但是身边基本都是WPS用户!

作为一个办公软件技能分享者,两者都要去学习使用,帮助大家踩坑,然后才有发言群。今天就分享几个WPS中几个相对OFFICE好用的功能!

技巧01 |  轻松实现RMB大写

OFFICE】:没有直接设置大写的地方

WPS与OFFICE该怎么选?第1张

没有直接设置的地方,所以我们一般通过公式来处理,相对复杂一些

▼人民币大写公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(B2 -0.5%,,”负”)&TEXT(INT(ABS(B2)+0.5%),”[dbnum2]G/通用格式元;;”)&TEXT(RIGHT(FIXED(B2),2),”[dbnum2]0角0分;;”&IF(ABS(B2) 1%,”整”,)),”零角”,IF(ABS(B2)<1,,”零”)),”零分”,”整”)

WPS与OFFICE该怎么选?第2张

WPS】:单元格格式中可以直接设置人民币大写

WPS与OFFICE该怎么选?第3张

WPS与OFFICE该怎么选?第4张

操作细节

单元格区域-右击-【设置单元格格式】 – 【 特殊】 – 【人民币大写】

小结:相对财务小伙伴,WPS这个功能真的很方便,也是特别贴心国内用户

OFFICE 非国内,相对这方便考虑较少!

技巧02 | 万元设置更加方便

OFFICE】:自定义格式实现

0!.0,万元

▼ 动画演示

WPS与OFFICE该怎么选?第5张

操作细节:

1、选择单元格区域,右击-【设置单元格格式】或者Ctrl+1

2、【数字】 – 【自定义】 – 输入 0!.0,万元,确定即可

WPS】:直接设置单元格格式

WPS与OFFICE该怎么选?第6张

操作细节:

1、选择单元格区域,右击-【设置单元格格式】或者Ctrl+1

2、【数字】 – 【特殊】 -【单位:万元】-【万元】

小结:不说了,懒人必备这方面WPS做的还是非常OK的!但是其中他内部实现的也是一样的格式,只是优化成功能了,因为国内使用频率高的原因吧 !

技巧03 |  筛选后复制粘贴

OFFICE】:筛选后无法正确粘贴

▼ 筛选后无法正确粘贴

WPS与OFFICE该怎么选?第7张

OFFICE中正确操作方法:Ctrl+R 向右填充

WPS与OFFICE该怎么选?第8张

WPS】:粘贴到可见单元格

WPS与OFFICE该怎么选?第9张

这个应该算是WPS中特别让人称赞的功能了!

小结:大部分同学使用OFFICE的时候只是发现无法正确粘贴,没有发现可以使用向右填充功能来实现,当时WPS这个功能更加直观,也方便我们隔列去粘贴

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