一份Word文档中,有文字,有图片,最后发现文件非常大,把可以删除的文字和图片都删除了,还是很大,这时应该怎么办?下面来教大家几招,保证可以瞬间为您的Word文档“减肥瘦身”。
第一招:取消快速保存
“工具→选项”,打开保存选项卡,把允许自动保存前面的钩去掉。
第二招:修改后另存为
反复修改的Word文档,格式会越来越大,因此如果您的文档是反复编辑修改过的,不妨将其另存为一个新的Word文档,您会发现新的文档比内容和原先的一样,但是比原文档要小。
第三招:取消“嵌入TrueType字体”
“工具→选项”,“保存”选项卡,看看有没有选择嵌入TrueType字体一项,如果有,取消选择。
第四招:图片不要直接粘贴
Word文档中如果带有图片,很多人都会直接将图片直接粘贴到Word上,这样可能会将原图片的样式一并复制进来,从而使文档过大,正确的方法是,选择性粘贴,把没用的图片数据过滤掉。
第五招:页面设置—确定
如果上面的方法您都试过了,还是觉得文档过大,那么请打开文件—页面设置,任意选择其中一项,不必具体修改内容,然后再确定,再看看文档的大小,会发现比原先小了。
其实,这些方法都是当我们发现文档过大的时候的补救办法,最关键还是我们在编辑文档的时候,尽量规范我们的操作,例如从网页上复制文字过来的时候,要先粘贴为无文本格式,自己重新重新排版等,大家只要在编辑的时候注意这些细节,是可以避免文档过大的!