在Word中可以进行一些简单的数据计算,以Word2007为例,只要切换到布局选项卡,在数据命令组中单击展开公式按钮,选择相应的函数命令即可。用好这项功能,虽然对提高工作效率如虎添翼,但是如果忘记更新的话,也会拖后腿,这是因为Word和Excel不一样,是以域的形式进行计算,也就是更改了Word中的表格数据后,数据并不会自动计算并更新,必须要自己手动选择该单元格后,单击右键选择更新域才行。
其实,Word域的结果也可以自动化更新,而且操作方法还很简单:只要单击Word编辑界面左上角的Office按钮,选择Word选项,在弹出窗口中选择左侧列表中的显示项,然后在右侧选中打印前更新域复选框,单击确定返回Word编辑界面,以后在打印时,Word就会自动更新好文档中的所有域了。
对Word2003用户来说,只要依次单击工具/选项,在弹出窗口里迥切换到打印选项卡,在打印选项中勾选更新域复选框即可。