office办公软件入门基础教程WindowsWeb分页符是将工作表分成单独的页面以便打印的分隔线。MicrosoftExcel基于纸张大小、页边距设置、缩放选项以及您插入的任何手动分页符的位置插入自动分页符。若要按照所需的确切页数打印工作表,可以在打印之前调整工作表中的分页符。
提示:
- 虽然您可以在”普通”视图中处理分页符,但我们建议使用”分页预览”视图调整分页符,以便查看所做的其他修订(如页面方向和格式更改)是否会影响自动分页符。例如,你可以看到对行高和列宽所做的更改对自动分页符的位置有何影响。
- 若要覆盖Excel插入的自动分页符,可以插入自己的手动分页符、移动现有的手动分页符或删除任何手动插入的分页符。还可快速删除所有手动插入的分页符。完成分页符处理后，可返回“普通”视图。
在分页预览中,虚线是由Excel自动添加的分页符。实线是手动添加的分页符。
插入分页符
- 单击要打印的工作表。
- 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。您也可以单击状态栏上的”分页预览”。
- 执行下列操作之一：
- 若要插入垂直分页符,请选择要插入分页符的位置下方的行。
- 若要插入水平分页符,请选择要插入分页符的位置右侧的列。
- 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。
- 单击”插入分页符”。
您也可以右键单击要插入分页符的位置下方或右侧的行或列,然后单击”插入分页符”。
如果插入的手动分页符不起作用,可能是已在”页面设置”对话框(“页面布局”选项卡、”页面设置”组、对话框启动器)的”页面”选项卡上选择了”调整比例”选项.若要使用手动分页符,请改为改为调整缩放比例。
移动分页符重要: 若要允许将分页符拖动到工作表中的其他位置,请确保已启用单元格拖放功能。如果未启用此功能,您可能无法移动任何分页符。
- 若要验证是否启用了拖放功能,请执行下列操作:
- 单击“文件”选项卡>“选项”。在Excel2007中,单击”MicrosoftOffice按钮”,然后单击”Excel选项”。
- 在”高级”类别中的”编辑选项”下,选中”启用填充柄和单元格拖放”复选框,然后单击”确定”。
- 单击要修改的工作表。
- 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。您也可以单击状态栏上的”分页预览”。
- 若要移动分页符,请将分页符拖到新位置。注意: 移动自动分页符会将其更改为手动分页符。
删除分页符
- 选择要修改的工作表。
- 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。您也可以单击状态栏上的”分页预览”。
- 执行下列操作之一：
- 若要删除垂直分页符，请选择位于要删除的分页符右侧的那一列。
- 若要删除水平分页符，请选择位于要删除的分页符下方的那一行。注意: 您不能删除自动分页符。
- 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。
- 单击“删除分页符”。
您也可以通过将分页符拖到”分页预览”区域(在行标题的左侧,或超过列标题)之外的区域来删除分页符。如果无法拖动分页符,请确保已启用拖放功能。有关详细信息,请参阅移动现有分页符。
删除所有手动插入的分页符注意: 此过程将工作表重置为仅显示自动分页符。
- 单击要修改的工作表。
- 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。您也可以单击状态栏上的”分页预览”。
- 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。
- 单击“重置所有分页符”。
提示: 也可以右键单击工作表上的任意单元格，然后单击“重置所有分页符”。
返回到“普通”视图
- 若要在完成分页符操作后返回“普通”视图，请在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“普通”。您也可以单击状态栏上的”普通”。
- 在“分页符预览”视图中处理分页符之后，“普通”视图中可能仍会显示分页符，这是因为分页符已自动打开。若要隐藏分页符,请关闭并重新打开工作簿,而不进行保存。
- 保存工作簿后,关闭并重新打开该工作簿时,分页符仍保持可见。若要将其关闭,请单击”文件”选项卡,单击”选项”,单击”高级”类别,向下滚动到”此工作表的显示选项”部分,然后清除”显示分页符”复选框。有关详细信息,请参阅在普通视图中显示或隐藏分页符。
在”普通”视图中显示或隐藏分页符
- 单击“文件”选项卡>“选项”。在Excel2007中,单击”MicrosoftOffice按钮”,然后单击”Excel选项”。
- 在”高级”类别中,在”此工作表的显示选项”下,选中或清除”显示分页符”复选框,以在”普通”视图中打开或关闭分页符。
不能在Excel网页版中向工作簿添加分页符。
但是,您可以在Excel桌面上打开电子表格并添加分页符。
