office办公软件入门基础教程使用下拉列表限制用户仅响应下拉列表中提供的选项。其最常见的应用是邮政缩写列表。与其它内容控件相比，设置下拉列表需花费的劳动更多，它需要进行额外设置。在“开发工具”功能区(要启用“开发工具”功能区，请选择“Office按钮”——“Word 选项”——“常用”。在“使用Word时采用的首选项”下单击选中“在功能区显示开发工具选项卡”)中单击“下拉列表”内容控件，然后单击“属性”工具，此时将显示如图所示的“内容控件属性”对话框。如果打算从窗体自动提取数据，则指定标题很重要。应该使用规定的标题或域名，以便能正确提取数据。
要添加下拉选项，请单击“添加”按钮。此时将显示如上图所示的“添加选项”对话框，在“显示名称”域中键入的名称将显示为下拉选项。注意在键入名称时，Word会将该名称作为值添加，但它并不一定是需要的值。例如，如果Green实际上是指产品编008975-G，则当然是将该值写入“值”域中。在以后提取数据时，值会与此域(而不是显示名称)关联。
尽管事实上默认占位符文本和默认的第一个选项都是“选择一项”，但是将默认的第一个选项设置为其他选项不会更改占位符文本。要更改占位符文本，使它与任何说明文本匹配(这些说明文本有可能包含在第一个下拉项目中)，则启用设计模式，单击内容控件内部，然后可编辑占位符文本。
