office办公软件入门基础教程在 利用WPS表格的 历程 傍边， 偶然候 需求录入 大批的 笔墨信息，而有的小 同伴还在 接纳逐条手工录入的 方法来 操纵， 如许 事情起来 不只 身材 出格的 劳顿， 事情 服从也 非常的低。
上面 咱们就来给 各人分享一下 怎样巧用WPS表格中的查找 交换 功用来 实现 大批 笔墨信息的录入。 起首， 咱们在录入 以前，先看一下 笔墨内容的 纪律性。 好比像表1 如许的 笔墨信息。
图 1
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咱们 能够 发明住址 傍边的 纪律性，在录入的 时分 别离用一，二，三，四等数字 替代 响应的内容， 好比， 咱们 能够用一 替代河南省新郑市，用二 替代龙湖镇，用三 替代郭店镇，用四 替代辛店镇，如图2
图 2
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而后 咱们按Ctrl+H键，调出 交换对话框，查找内容 内里 输出一， 交换内容 输出河南省新郑市， 而后点击 局部 交换。如图3
图 3
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体系会 提醒 咱们 曾经 实现了几处 交换，点击 肯定 便可， 而后进入下一个 交换，查找内容处 输出二， 交换 输出龙湖镇，点击 局部 交换， 而后点击 肯定，如图4
图 4
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而后再查找第三个，在查找内容处 输出三， 交换 输出郭店镇，点击 局部 交换， 肯定，如图5
图 5
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查找第四个，在查找处 输出四， 交换 输出辛店镇，点击 局部 交换，如图5
图 6
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最初一个点击 肯定后， 封闭查找 交换对话框， 咱们会 发明， 咱们 曾经轻松的 实现了 许多 笔墨内容的录入。如图7
图 7
