巧用Excel图标集标识项目完成状态

“,在“完成情况”一列中会通过文字来标识项目完成情况。

如果前面六个阶段全部打勾,则标识“已完成”,否则标识“进行中”。

要实现这个功能,使用公式可以很容易实现,但是考虑到要用条件格式的“。

为了增强表格可读性,H列的显示内容还是可以设置为中文字符“已完成”或“进行中”,并同时保持单元格数值仍旧为1或0,其方法就是通过自定义数字格式来实现。

选中H列中需要设置的单元格区域,按<Ctrl+1>组合键打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡的【分类】类型中选择【自定义】,然后在右侧的【类型】编辑栏中输入

已完成;;进行中

注意代码中包含两个半角的分号。

如下:

上述代码是自定义数字格式的一种表示方式,自定义数字格式的常用代码格式为

【大于零】;【小于零】;【等于零】

三个用半角分号隔开的区段分别代表了单元格中数值对应显示的方案。当单元格数值大于零时,显示第一个区段中的内容(此例中为“已完成“);当单元格数值小于零的时候显示第二个区段的内容(此例中为空白);当单元格数值等于零的时候显示第三个区段的内容(此例中为”进行中“)。因此在设置完成这样的自定义数字格式后,显示如下:

接下来再使用的“。确定完成即可。

最后显示如下:

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