wps表格如何设置分页预览

　　使用表格软件的过程中，表格内容比较多的情况下，为了方便查看内容需要分页预览，具体怎么操作分页预览呢?下面小编与大家分享一下wps表格如何分页预览。

　　wps表格设置分页预览的方法

　　打开编辑表格，单击【视图】

　　视图选项下，单击【分页预览】即可

　　效果如下图

　　wps表格技巧

　　1、 快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可。

　　2、 给单元格重新命名：WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+ 横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

　　3、 快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

　　2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

　　4、 在WPS 表格中选择整个单元格范围 在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整 个单元格范围，按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

　　5、 快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　6、 快速修改单元格式次序：在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

　　7、 快速切换工作簿：按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。

　　8、 快速查找：在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表 (可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(?)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。