office办公软件入门基础教程每一年年中 林林总总的报表和总结， 经常把我弄得 天昏地暗， 特别是 咱们 这类在各地都有分公司的企业，更是忙得 不亦乐乎， 由于分公司提交的 陈述 常常 分歧 标准。 不外 近来有人给我 保举WPS2013，说 操纵 此中的 长途 辅佐 功用， 就能够很 便利地和分公司的 共事，就 陈述的内容 停止 会商和 修正。
约请 伴侣 创立圈子
起首 运转“WPS轻办公”图标，在弹出的对话框 停止登录。登录 胜利 当前会 发明， 体系 曾经为用户 创立了一个“圈子”，而这个“圈子”就 相称于QQ群。点击“ 创立新圈子”按钮 能够 创立一个全新的圈子， 而后点击 曾经 创立好的圈子，在弹出的 操纵界面中，点击右上角的“ 约请 伴侣”。
在弹出的对话框中 能够看到， 体系 主动 创立 天生一个 约请链接， 和 响应的 约请 暗码信息，将这些信息发送给分公司的 共事 就能够了（图1）。当分公司的 共事 翻开给他的网页链接后， 起首 输出 本人的WPS 收集 通畅证登录， 而后 输出 约请 暗码并点击“ 参加”， 便可 参加 方才 创立的圈子里（图2）。
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如今， 咱们就在 假造的 收集空间里， 创立了一个实 其实在的 合作团队。
长途 合作 编纂文件
接 上去进入 本人 创立的“圈子”，点击窗口 右边的“上传”，在弹出的对话框里 挑选 需求 长途 合作的文件。当文件上传 终了，点击文件 称号 中间的“ 编纂”， 这时候就会弹出一个在线 编纂文档的对话框。点击对话框中的“ 立刻 编纂”， 便可在WPS中 翻开该文档， 各人对这个文件 停止 编纂 操纵 就能够了。
小 提醒：
再次点击“上传”，还 能够上传 其余的协同 编纂文件， 如许 就能够 制止 每个协同 操纵都 需求发送一个 和谐 操纵的 恳求。
分公司的 共事在圈子的 右边列表中， 一样会看到 需求协同 编纂的这些文件， 根据 一样的 办法 翻开 编纂 便可。当 随便一个协同办公的用户 编纂 实现 当前，点击 东西栏中的“ 保留”按钮，WPS就会把 修正文件上传到云端 效劳器中。
其余 共事 就能够在圈子列表的文件名后， 瞥见一个“新”字的 提醒信息， 阐明 曾经有新的版本文件 能够 检察。再次点击文件 中间的“ 编纂”， 检察 编纂新版本文档 便可。
长途 谈天随时 交换
为了不分公司的 共事对 事情 停止 对付，还 需求 实时对 陈述中的 成绩 停止 讲明。 讲明的 办法既 能够在文件中 操纵， 也能够在圈子窗口正中 输出 讲明信息后，点击“发送” 就能够将 笔墨信息发送 进来。而在窗口的“ 会商”列 内外面，分公司的 共事 就能够看到发送的信息。 如许一个 讲明信息 一切的 共事 均可以看到，对我 来讲 也能够 削减一些 事情压力。而 关于 其余分公司的 共事， 也能够 经由过程 这类 方法，对文件信息 停止 会商 修正。 如许 就能够很 便利地 同一 思惟，大大 进步了 事情 服从。
