office办公软件入门基础教程在日常工作当中，经常会有一些数据量非常大的表格需要我们处理。
当这些表格需要打印出来时，：
点击工作表左侧的分类汇总按钮2，使数据表只显示汇总行。
选择B42:F1023区域，按F5，调出【定位】对话框，定位条件选择可见单元格。(下面这个图片是win8系统下的截图，见谅哈)
依次单击【开始】，【合并后居中】按钮右侧的小三角，在下拉列表中选择【跨越居中】。
编辑栏内输入“本页小计”，按Ctrl+Enter，再按【居中】按钮。
三、美化工作表
点击工作表左侧的分类汇总按钮3，展开数据表。
添加边框。
在页面设置对话框的工作表选项卡下，设置顶端标题行为：$1:$1，这样在打印的时候，每一页都会有固定的列标题，不但看起来比较美观，也便于数据的阅读。
最后将总计行设置合并居中，再隐藏A列，就大功告成了。
预览一下，每页都已经加上了页小计：
