一些EXCEL常见问题,excel实用的小技巧

一、问:txt中有大量数据都只用空格隔开的,想要得到一张一列N行的excel该怎么转化?数据都是像这样的156 4566 8798 7025 5468….5746 5486 5685 ,这些数据在txt中存储他们之间只隔了一个空格大概有几万的数据,没法处理,想把他们放在excel中处理但现在用excel打开只能看见一行一列数据,我想知道怎样可以使它在excel中显示出每个数据一行,就是一列几万行的excel表!

答:用EXCEL打开TXT文档时有文本导入向导,根据提示选择分隔符为空格,打开后就会变成1行N列的数据,选中所有数据,复制,新建一个工作表,右键选择“选择性粘贴”中的“转置”,粘贴的数据就变成了N行1列了。

二、问求帮忙,我这里有个DBF文件。里面有200W条数据,要把他转换成EXCEL怎么弄啊?EXCEL2010最多能装104W,有没有什么办法能到的?

答:1、EXCEL2003版及之前版本一表最多能导出66356条记录,2007及2010版本,一表最多也就100W多一点。所以,要想把DBF200W条数据方便导入到EXCEL,是不太可能,只能用VFP命令或VBA命令编辑代码来分别导入到多个表中。

2、另外,EXCEL处理大数据异常受限,如果不进行数据分析、统计、查询,还好,一旦要做这些工作,采用函数或公式,EXCEL基本上就挂了。所以,如果懂Access的话,最好导到Access中。。

3、如果非要导入EXCEL,最好的办法是:先用VFP打开DBF文件,将其分隔成十几二十个小的DBF文件(这个用VFP分隔应该非常简单,也就是数据记录的复制命令就可完成),然后可以用EXCEL直接打开这些文件,再另存为EXCEL文件即可。

三、问怎么把Excel中的公式值转化为数字。就是里面的计算数值,我要转化成每有公式的数字。

答:先择数据区域,右击,复制;右击,选择性粘贴,选“数值”,确定。

四、用EXCEL怎么把原始数据转换成地形数据

答:步骤如下:

1、EXCEL程序中,[文件]-〉[打开],打开对话框的文件类型下拉列表中选择“所有文件”,选中坐标数据.TXT文件后单击[打开],在向导对话框中的“分隔符号”选择[逗号]后,单击[下一步]按钮直到[完成]按钮,就把坐标数据导入了EXCEL里了。

2、修改EXCEL各列数据的顺序如下:

[第一列:点号] [第二列:空列] [第三列:Y坐标值] [第四列:X坐标值],[第五列:高程值]

3、[文件]-〉[另存为…]-〉另存为对话框中,文件类型下拉列表中选择“CSV(逗号分隔符)*.csv”格式,单击[保存]后,退出EXCEL。

4、将保存的“坐标数据.CSV”的文件扩展名改为“坐标数据.dat”,这个文件就可以在CASS中展绘坐标点了。

五、excel表格修改数据后不能按现有公式自动计算?每次都要点重新计算才可以计算,且保存后又不能自动计算?

答:公式 → 计算选项(最右边找)→ √ 选“自动”

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