EXCEL报告及运用技巧-excel如何生成各种图-

如何生成许多类别的Excel模型,分析,预测和报告,第3部分,共3部分

本系列的第1部分有关使用Excel进行分析生成,描述了Excel用户通常如何在多个区域,产品,部门或其他任何地方生成一个模型或报告许多相关类别的数据。他们需要打印结果或捕获结果以进行进一步分析。关于Excel生成的系列文章的第2部分展示了生成结果所需的四个工作表(控件,数据,模型和结果)中每个工作表的简单布局。本系列的最后一篇文章介绍了使整个事情正常运行的宏。单击该按钮可下载本系列中讨论的工作表和宏的免费副本。宏循环遍历数据库中的每一行数据,在RowNum单元格中输入当前计数,然后重新计算工作簿。这样做时,模型将从数据库中提取当前行的数据,对其进行分析,然后将结果返回到“结果”范围。然后,宏执行两个可选任务,这由“控制”表中的值确定:1.如果Capture的值为TRUE,则宏会将结果的值和格式从“结果”范围复制到“结果”工作表。2.如果打印的值为TRUE,宏将打印模型工作表。如您所见,我将宏称为SpawnResults。首先确定宏将使用的多个变量的尺寸。这些变量使用匈牙利表示法,其中“ rng”表示范围,“ n”表示整数,“ wbk”表示工作簿,“ wks”表示工作表。

程序运行时,下面的第一行冻结了屏幕。程序完成后,屏幕将自动解冻。set语句设置宏将使用的各种对象。

如果存在,此行将清除先前的结果。如果我们没有生产线,那么我们新的结果集可能会包含上次运行的结果。

这是三个关键线。我们开始循环过程。我们将当前行号写入“控制”表中的RowNum单元格。然后我们重新计算工作簿。

这是两个可选任务。如果“捕获”单元格中的值为TRUE,则第一次运行,如果“打印范围”为TRUE,则第二次运行。最后,宏循环返回以处理下一个行号。

设置宏后,如果设置一个按钮以从“控制”表中启动它,则运行起来会更容易。这样做,首先激活控制表,然后在New Excel中,首先确保显示了“开发人员”选项卡。…要在Excel 2010中显示“开发人员”选项卡…单击 文件选项卡。单击 选项。在“ Excel选项”对话框的类别窗格中,单击“ 自定义功能区”。在主标签列表中,选择开发人员。单击“ 确定”关闭“ 选项”对话框。…要在Excel 2007中显示“开发人员”选项卡单击Microsoft Office按钮。单击Excel选项。在类别窗格中,单击“ 流行”。在功能区中选择“ 显示开发人员”选项卡。单击“ 确定”关闭“ 选项”对话框。然后,在功能区中显示“开发人员”选项卡的情况下,选择“ 开发人员”,“控件”,“插入”,“按钮(表单控件)”。在经典Excel中…

右键单击任何工具栏,以显示可用工具栏的列表。选择表单工具栏。在“ 表单”工具栏中,选择“ 按钮”。…然后在所有版本的Excel中…绘制一个类似于此处所示的按钮。在“分配宏”对话框中,选择宏名称SpawnResults作为宏名称。选择确定。该按钮可能会显示“按钮1”。单击单词“按钮”,然后根据需要按Backspace和Delete删除按钮中的所有文本。(您还应该能够使用鼠标选择文本并将其删除,但这通常很难做到。)如图所示,键入Spawn。单击任何单元格以停用该按钮。Excel生成是一项强大的功能,可以将其应用于Excel中的许多报表,分析,预测和模型。因此,在设置了此示例版本之后,请确保您试用它。我相信您会看到这种分析方法的强大功能。

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