Excel表格基本操作的35个技巧

  技巧1:单元格内强制换行

  在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

  技巧2:锁定标题行

  选取第2行,视图 – 冻结窗格 – 冻结首行(或选取第2行 – 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

  技巧3:打印标题行

  如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 – 打印标题 – 首端标题行:选取要显示的行

  技巧4:查找重复值

  选取数据区域 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

  显示效果:

  技巧5:删除重复值

  选取含重复值的单元格区域,数据 – 删除重复值。

  技巧6:快速输入对号√

  在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

  按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

  技巧7:万元显示

  在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) – 复制它 – 选择性粘贴 – 运算:除

  转换后

  技巧8:隐藏0值

  表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 – excel选项 – 高级 – 在具有零值的单元格

  技巧9:隐藏单元格所有值

  如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

  技巧10:单元格中输入00001

  如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

  选取该区域,右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入 00000

  输入1即可显示00001

  技巧11:按月填充日期

  日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

  技巧12:合并多个单元格内容

  把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 – 开始 – 填充 – 两端对齐

  合并后:

  技巧13:防止重复录入

  选取要防止重复录入的单元格区域,数据 – 有效性 – 自定义 – 公式:

  如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

  技巧14:公式转数值

  选取公式所在区域,复制 – 粘贴 – 粘贴为数值

  技巧15:小数变整数

  选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。

  技巧16:快速插入多行

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