office办公软件入门基础教程遵守以下创建公式的原则，可以避免出现比较常见的公式错误。
●每个函数都以等号(=)开头
如果省略等号，则键入的内容会显示为文本或日期。例如，如果键入SUM(A1:A10)，则Excel会显示文本字符串SUM(A1:A10)并且不会计算该公式。如果键入11/2，则Excel会显示一个日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是11除以2。
●所有左括号和右括号匹配
请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时，函数中的每个括号都必须位于正确的位置，这一点很重要，因为这样函数才能正常工作。例如，公式=IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05)将不能工作，因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于：=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)。
●函数的嵌套不超过64层
可以在函数中输入（或嵌套）64层以下的函数。例如，公式=IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三个函数：PI 函数嵌套在SQRT函数内，后者又嵌套在 IF 函数内。
●用单引号将其他工作表名称引起来
如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格，并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符（例如空格），那么必须用单引号(‘)将其名称括起来。
●在公式中引用工作表名称时，在其后放置一个感叹号(!)
例如，若要在同一工作簿中名为Quarterly Data的工作表中返回单元格D3的值，请使用下面的公式：=’Quarterly Data’!D3。
●包含外部工作簿的路径
请确保每个外部引用 （外部引用：对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用，或对其他工作簿中的定义名称的引用。）都包含工作簿的名称和路径。
对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。
例如，若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿（当前在 Excel 中处于打开状态）中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用，则公式如下所示：=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。
如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开，仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径，如下面的示例所示：=ROWS(‘C:My Documents[Q2 Operations.xlsx]Sales’!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行数 (8)。
●避免除数为零
将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致 #DIV/0! 错误。
●输入所有必需参数
有些工作表函数具有必需参数，而有些函数（如 PI）则不需要参数。此外，还要确保没有输入过多的参数。例如，UPPER函数只接受一个文本字符串作为其参数。
●输入正确类型的参数
有些工作表函数（如SUM）要求使用数字参数。而有些函数（如REPLACE）则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数，则Excel就可能会返回意外结果或显示错误
