Excel视图管理器无法使用的原因及解决方案

在Excel中,可以将工作表中的某些显示设置、打印设置保存为自定义视图,以便在需要的时候快速地显示或应用这些视图,如区域或单元格的选择、筛选、打印区域等。创建自定义视图的方法是单击菜单“视图→视图管理器”(Excel 2003)或在“视图”选项卡中单击“自定义视图”按钮(Excel 2007/2010),在弹出的“视图管理器”窗口中设置。

但有时会遇到这种情况,在某个工作簿中,“视图管理器”或“自定义视图”按钮处于不可用的灰色状态,无法创建自定义视图。

出现这种情况的原因可能是工作簿中的某个工作表中包含表格(在Excel 2003中称为列表)。将表格转换为区域后即可使用自定义视图。转换的方法是:

Excel 2007/2010:选择表格,在“设计”选项卡的“工具”组中单击“转换为区域”。

Excel 2003:选择列表,单击菜单“数据→列表→转换为区域”。

另外一个原因是可能同时选择了多个工作表,取消工作组,选择某一个工作表即可。

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