Excel中表格进行设计英语单词听写程序的操作方法

　　如何用Excel设计英语单词听写程序?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel中表格进行设计英语单词听写程序的操作方法。

　　Excel中表格进行设计英语单词听写程序的操作步骤：

　　1. “朗读单元格”按钮设计

　　“朗读单元格”不是“常用命令”，默认情况下在功能区中找不到这个命令。但可以通过“自定义功能区”设置，让这个命令显示在功能区工具栏上。

　　选择“文件→选项”菜单，进入“选项”设置对话框，点击“自定义功能区”，在右边的“主选项卡”中单击选择“开始”选项卡，再点击下面的“新建组(N)”按钮新建一个自定义组。具体方法如下。

　　在“从下列位置选择命令(C)”中选择“不在功能区中的命令”，找到“朗读单元格”命令，用鼠标单击选择这个命令，确认上一个步骤在“开始”选项卡新建的“新建组(自定义)”处于选择状态，点击“添加”按钮。这样，“朗读单元格”命令便在“开始”选项卡显示出来。同样的道理，将“朗读单元格-停止朗读单元格”按钮也显示在这个工具栏上。结果如图1所示(图1)。

　　完成以上两步后，用鼠标选择要朗读的单元格，再点击“朗读单元格”按钮，系统便从上到下按顺序朗读单元格，无论是中文还是英文，都能进行朗读，朗读效果良好;点击“朗读单元格-停止朗读单元格”按钮，系统停止朗读。然而，这一功能缺乏对单元格之间间隔进行设置的选项，只能按要求不停地读完所有的单元格。但听写需要时间停顿去写，因此，我们必须通过VBA来解决词与词之间的停顿间隔时间的控制问题。

　　2. VBA解决停顿间隔控制

　　要利用Excel VBA进行程序设计，先必须在工具栏中显示“开发工具”。进入“选项”设置对话框，单击左边的“自定义功能区”，在右边窗口中选择“开发工具”前面的复选框，“开发工具”便显示在界面上。

　　点击“开发工具”选项卡，再点击“Visual Basic”按钮(或按Alt+F11)，进入VBA编辑环境，单击“VBAProject (PERSONL.XLSB)”，再选择菜单“插入→用户窗体”，插入一个用户窗体后，修改其名称为tingxie，Caption(即窗体的标题)属性为“听写程序设置”。

　　在这个用户窗体上，分别添加两个“文字框”控件、两个“标签”控件、两个“命令按钮”控件，这些控件的“名称”都用系统默认的名称。两个“标签”的Caption属性分别是：“单词数量设置”和“听写词间间隔”，这两个标签控件放在两个“文字框”控件的前面，它的作用是为后面两个“文字框”的用途作说明;两个“文字框”的Text属性分别是：20、2，这是这两个“文字框”控件的初始值，程序利用这两个控件让用户输入“单词数量设置”和“听写词间间隔”数值;两个命令控钮的Caption属性分别是：确定、取消。拖动调整好窗体各控件的大小与相对位置至自己感觉合适时为止。结果如图2所示(图2)。

　　3. 听写程序核心技术实现

　　听写程序核心技术实现分为三部分进行，具体如下。

　　(1)赋予命令按钮以灵魂

　　命令按钮要赋予其可执行代码，才能变成一个“活”的按钮。

　　双击“确定”按钮，在其中输入如下内容：

　　Private Sub CommandButton1_Click()

　　n = Val(TextBox1) '获取朗读单词数量

　　t = Val(TextBox2) '获取朗读词间间隔数量，单位是秒

　　m = ActiveCell.Row '获取当前活动单元格的行数

　　c = ActiveCell.Column '获取当前活动单元格的列数

　　b = m + n – 1 '计算从m开始朗读，共n个单词，达到要求时的最后一行的行数

　　On Error Resume Next

　　Call speakcontrol '调用朗读控制过程

　　tingxie.Hide

　　End Sub

　　双击“取消”按钮，在其中输入如下内容：

　　Private Sub CommandButton2_Click()

　　tingxie.Hide

　　End Sub

　　(2)创建朗读控制过程

　　这个朗读控制过程的作用是确定朗读的单元格，控制朗读过程中词间间隔，如果完成了所设置的朗读任务，则退出程序。

　　用鼠标单击“VBAProject (PERSONL.XLSB)，再选择菜单“插入→模块”，在这里要完成声明公共变量、创建朗读控制过程以及朗读过程的工作。在其中输入如下内容：

　　Public a, b, c, m, n, t As Integer '定义公用变量

　　Sub speakcontrol()

　　Dim p, q

　　q = ActiveSheet.Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row '获取工作表的最后一行

　　On Error Resume Next

　　If t < 10 Then

　　p = "00:00:0" & t '时间在10秒以内时，计算p的方法

　　Else

　　p = "00:00:" & t '时间在10秒或以上时，计算p的方法

　　End If

　　If m > b Or m > q Then '如果朗读单词达到设置数量的要求或到了最后一行，则退出程序

　　Exit Sub

　　Else

　　a = Cells(m, c) '获取要朗读的单元格的文字

　　Application.OnTime Now + TimeValue(p), "wordspeak" '按照设定的时间间隔调用朗读过程

　　End If

　　End Sub

　　小提示：

　　这里还补充说明时间间隔p的计算问题。由于时间间隔t在60秒以内的这个范围内可能是1位数，也可能是2位数，这时p计算方法不一样，因此，我们要对t的位数作判断后再选择计算p合适的方法。

　　(3)实施具体朗读任务

　　以上的朗读的控制过程并没有具体实施朗读的工作，朗读的工作由朗读过程完成任务。在以上朗读控制过程的下方，创建一个为wordspeak的朗读过程，内容如下：

　　Sub wordspeak()

　　On Error Resume Next

　　Application.Speech.Speak a '朗读设定单元格中的文字

　　m = m + 1 '计算朗读的单元格的行数

　　Call speakcontrol '调用朗读控制过程

　　End Sub

　　这个过程具有朗读的功能，并将朗读单元格的行数加1，下移到下一行单元格中，最后返回朗读控制过程，由控制过程确定是否再往下继续朗读单词。

　　(4)创建启动宏的过程

　　虽然以上已经有窗体以及相关的控制与朗读的过程，但还缺少一个启动宏的过程。在以上过程的下方创建一个新的过程，命名为“听写”，内容如下：

　　Sub 听写()

　　tingxie.Show '显示听写设置窗口

　　End Sub

　　以上各个模块内容如图3所示(图3)。为方便使用，可直接通过云盘下载后复制粘贴(http://pan.baidu.com/s/1qXcTKFq 密码8r2m)。

　　小提示：

　　要运行宏，必须先通过“开发工具”选项卡，点击“宏安全性”按钮，进入到“宏设置”中选择“启用所有宏”(最下面的选项)。

　　在Excel 2016中调试无误后，即可运行程序。先在要朗读的单词列的最上方单元格单击，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，在弹出的“宏”选择对话框中，选择“听写”宏，再点击“运行”按钮，在弹出“听写程序设置”对话框中输入“单词数量设置”、“听写词间间隔”，确定后便可进行英语听写训练了。

Excel中表格进行设计英语单词听写程序的操作