excel用公式设置预警函数的方法

　　在Excel中录入数据的时候可能会用到预警函数，或许有很多朋友不知道预警函数怎么用，下面是由小编分享的excel 用公式设置预警函数的方法，以供大家阅读和学习。

　　excel 用公式设置预警函数的方法1

　　条件格式，操作如下(以到期前五天举例)：

　　设置预警函数步骤1：开始–>条件格式–>新建规则–>使用公式确定–>输入公式=(A1>TODAY()-5)*(A1设置单元格填充色–>确定。

　　设置预警函数步骤2：公式中的星号可用and函数替代。

　　excel 用公式设置预警函数的方法2

　　VBA代码。

　　设置预警函数步骤1：alt+f11打开VBA, 键入如下代码到需要设置颜色的sheet下，

　　Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Dim cel As Range For Each cel In Range("a1:a" & Range("a65536").End(xlUp).Row) If cel > Date – 5 And cel < Date Then cel.Interior.ColorIndex = 20 NextEnd Sub

　　EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　　1、用数据有效性定义数据长度。

　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

　　2、用条件格式避免重复。

　　选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。