如何在Excel中查找重复条目

用微软的Excel电子表格程序处理大量数据时，你可能会碰到许多重复项。Excel程序的条件格式功能能准确显示重复项的位置，删除重复项功能可以为你删除所有重复项。找到并删除重复项能为你显示尽可能准确的数据结果。

步骤

方法 1使用条件格式功能

1. 打开原始文件。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。
2. 点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作。
3. 按住Shift按键，点击最后一个单元格。注意，最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。
   • 你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
4. 点击“条件格式”。它位于工具栏的“开始”选项卡下（一般位于“样式”部分中）。^{[1]删除按键来删除它们。}

   ^{如果每个数据代表不同的含义（如：调查结果），那么你不能删除这些数值。}

   • 当你删除重复值后，与之配对的数据就会失去高亮标记。
5. 再次点击“条件格式”。无论你是否删除重复值，你都应该在退出文档前删除高亮标记。
6. 选择“清除规则”，然后选择“清除整个工作表的规则”来清除格式。这就会移除对剩余重复数据的高亮标记。^{[4]Shift按键，点击最后一个单元格。}

   ^{最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。}

   • 你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
7. 点击屏幕顶部的“数据”选项卡。
8. 找到工具栏里的“数据工具”部分。这个部分里有多个可以操纵选中数据的工具，包括“删除重复项”功能。
9. 点击“删除重复项”。这会打开自定义窗口。
10. 点击“全选”。这会确认选择表格里所有的数据栏。^[5]
11. 勾选你想要使用该工具的数据栏。默认设置是勾选所有的数据栏。
12. 如果合适的话，点击“数据包含标题”选项。这会让程序把每一栏的第一项标记为标题，然后将它们排除删除操作的范围。
13. 点击“确定”来删除重复项。如果你满意各项设置，点击“确定”。程序会自动删除选中部分的重复值。
    • 如果程序告诉你其中没有任何重复项–而你确定其中有重复值–尝试勾选“删除重复项”窗口中的各个数据列。浏览每一列的排除结果，看看问题出在哪。
14. 保存对文档的更改。此时，你已成功找到并删除工作表里的重复项了！

小提示

• 你也可以安装一个第三方加载实用程序工具来识别重复值。这些实用程序能增强Excel的条件格式功能，使你能够使用多种颜色来识别重复值。
• 在浏览出席列表名单、地址名录或类似文档时，用本文的方法删除重复项。