用自定义快捷键一次保存所有Word文档

我们在Word中同时打开多个文档进行编辑后,通常需要对每个文档逐一进行保存。Word中提供了一个保存所有文档的命令,可以将该命令添加到工具栏中。但如果习惯使用键盘快捷键,给该命令自定义一个快捷键,在需要保存所有已编辑完毕的Word文档时,按一下快捷键就可以保存所有文档,显得更为快捷。下面是Word 2003和Word 2007中自定义该快捷键的方法:

Word 2003:

1.单击菜单“工具→自定义”,弹出“自定义”对话框。单击对话框底部的“键盘”按钮,弹出“自定义键盘”对话框。在“类别”下选择“文件”(默认),在右侧的“命令”下选择“FileSaveAll”命令。

2.在“请按新快捷键”下的文本框单击一下,当光标在其中闪烁时同时按下自定义的快捷键。注意设置自定义快捷键时选择一个Word未用到的快捷键,或不常用快捷键,如“Alt+Shift+S”。然后单击“指定”按钮。

这时当前所设置的快捷键被添加到“当前快捷键”栏中。

3.关闭所有对话框。

这样,当在Word中同时编辑多个文档后,只需按下“Alt+Shift+S”即可同时保存所有文档。

Word 2007:

1.单击“Office按钮→Word选项→自定义”,在“Word选项”对话框的下部单击“自定义”按钮。

2.弹出的“自定义键盘”对话框,在左侧的“类别”下选择“不在功能区中的命令”,然后在右侧的“命令”下选择“FileSaveAll”。

3.在“请按新快捷键”下的文本框单击一下,当光标在其中闪烁时同时按下自定义的快捷键。注意设置自定义快捷键时选择一个Word未用到的快捷键,或不常用快捷键,如“Ctrl+Alt+S”。然后单击“指定”按钮。这时当前所设置的快捷键被添加到“当前快捷键”栏中。

4.关闭所有对话框。

同样,如果给“关闭所有文档”命令指定一个快捷键,就可以用快捷键一次关闭所有打开的Word文档。方法同上,只是在选择命令时选择“FileCloseAll”即可

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