Excel中进行查找重复项的操作技巧

　　Microsoft Excel中提供了多种方法来查找重复的条目，并按你需要删除它们。今天，小编就教大家在Excel中进行查找重复项的操作技巧。

　　Excel中进行查找重复项的操作步骤

　　使用Excel中的删除重复项功能(只在Excel 2007和2010有)

　　选择你要删除的重复单元。你可以选择整个表格，至少两行，或仅仅左上角的单元格。

　　进入“删除重复项”功能。单击“数据”选项卡，从“数据”菜单带“数据工具组”中选择“删除重复项” 以显示“删除重复项”对话框。

　　如果你选择了几个独立的单元格，而不是至少两个行或左上角的单元格，你会看到一个对话框，询问是否要扩大搜寻范围。

　　表明你的数据是否有标题。如果你的表格每一列的顶部(标题)具有文字标签，留下“我的表包含标题”框被选中。如果没有，取消选中。

　　选择要搜索重复的列。点击要包括的每一列的列标题。要包括所有的列，请单击“全选” ，要重选，点击“取消全选”。

　　单击“确定”。该对话框将关闭，包含重复值的行将被删除

　　此功能的目的是要消除重复另一个记录的行中的每个单元的记录。如果你在搜索中不包括所有的列，，只有在选定列中记录重复的行会被删除。

　　使用Excel的高级筛选器

　　选择电子表格内的任何数据单元。

　　进入过滤功能。显示高级筛选对话框就行。

　　在Excel 2003中，选择“数据”菜单，然后选择“过滤器”以显示“过滤器”子菜单，然后选择“高级筛选”。

　　选择“高级”部分中的“复制到另一个位置”。

　　输入你要复制的“清单范围”字段中的单元范围。输入单元固定位置(在列和行标题前面放置一个“$”)。

　　输入在“复制到”字段内筛选出单元的目标范围。你不必使目标范围与源范围一样大，但应包括相同的列数。

　　勾选“唯一记录”复选框。

　　单击“确定”。对话框关闭，并进行复制。

　　这个方法的目的是找到完整的重复记录。要找到不同重复值的记录，使用“方法三：使用条件格式”。

　　你也可以使用此功能来删除重复的记录，不需要创建去掉重复值的新电子表格。从高级筛选对话框选择“过滤”，而不是“复制到另一个位置”。

　　使用条件格式

　　选择你想找到重复的或列。要选择多少单元格，取决于你的Excel版本。在Excel 2003中，选择你希望用作为比较基础的第一个单元格。

　　在Excel 2007和2010，选择列中所有你想检查重复的单元格。

　　进入条件格式化功能。

　　在Excel 2003中，从“格式”菜单中选择“条件格式”。

　　在Excel 2007和2010 中，显示主菜单带，然后选择“样式”部分中的“条件格式”。

　　选择识别重复的必要选项。 Excel 2003中使用基于条件公式的方法识别重复，而Excel 2007和2010简化了这过程。

　　在Excel 2003中，从下拉列表中选择“公式”以显示条件格式对话框。使用COUNTIF函数输入公式。如果A列中其余单元格与单元格A2比较，公式为“=COUNTIF(A:A, A2)>1”(不包括引号 )。

　　在Excel 2007和2010，选择“打亮单元格”，然后选择“重复值”。在重复值对话框中选择打亮重复单元格或唯一单元格。

　　指定如何打亮单元格。你可以选择重复(或唯一)单元格的外观。

　　在Excel 2003中，单击“格式”按钮，然后单击“格式”选项卡，并选择你想要打亮单元格的颜色。单击“确定”关闭该对话框，然后再单击“确定”关闭该条件格式对话框。

　　在Excel 2007和2010， 从重复值对话框右侧的下拉列表中选择一个颜色选项。

　　完成任何必要的工作来实行你的选择。

　　在Excel 2003中，单击“格式涂色” ，然后选择你要与第一个单元格比较的单元格。

　　在Excel 2007和2010中，单击“确定”以关闭“重复值”对话框中。

　　此功能只打亮你希望确定为重复的单元格。它不会删除任何数值。

　　使用一个计数列和数据透视表

　　在你想找出重复的任何列右边添加一列计数列。在此列各单元格中填入1。

　　选择各列并插入数据透视表。

　　把可能有重复的列添加到“行标题”并把计数列加添加到“计数值”。

　　如果你的计数列被命名为计数(默认单元格B4 )，点击标题“计数列计数”下面的单元格，然后在“数据透视表工具 – >选项”中，选择排序Z- > A以看到计数大于1的行。这些是有重复的行然后重复次数。