Excel2016中数据透视表的编辑操作方法

在Excel2016中建立初始的数据透视表后,可以对数据透视表进行一系列的编辑操作(。

图1 统计结果

二、更改默认的汇总方式

当设置了某个字段为数值字段后,数据透视表会自动对数据字段中的值进行合并计算。数据透视表通常为包含数字的数据字段使用SUM函数(求和),而为包含文本的数据字段使用COUNT函数(求和)。。

图2 单击“值字段设置”选项

步骤2:打开“值字段设置”对话框。选择“值汇总方式”标签,在列表中可以选择汇总方式,。

图3 选择“最大值”

步骤3:更改默认的求和汇总方式为最大值,。

图4 求和汇总方式改为最大值

三、更改数据透视表的值显示方式

设置了数据透视表的数值字段之后,除了按前面的方法更改值的汇总方式,还可以设置值显示方式,例。

图5 单击“值字段设置”选项

步骤2:打开“值字段设置”对话框,选择“值显示方式”标签,在下拉列表中选择“总计的百分比”选项,单击“确定”按钮,。

图6 选择“占总和的百分比”选项

步骤3:在数据透视表中可以看到各个系列产品销售点的销售额占总值的百分比,。

图7 更改为百分比

四、数据透视表的移动

若原工作表中的数据发生更改,此时则需要通过刷新才能让原数据透视表重新得到正确的统计结果。

建立数据透视表之后还可以将其移到其他位置,具体操作方法。

图8 单击“移动数据透视表”按钮

步骤2:打开“移动数据透视表”对话框,可以设置将数据透视表移到当前工作表的其他位置,也可以将其移到其他工作表中,。

图9 “移动数据透视表”对话框

五、数据透视表的刷新

默认情况下,当重新打开工作簿时,透视表数据将自动更新。在不重新打开工作簿的情况下,在原工作表的数据更改后,其刷新操作,即可按新数据源显示数据透视表。

图10 单击“刷新”选项

技巧点拨:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。

六、数据透视表的删除

数据透视表是一个整体,不能单一地删除其中任意单元格的数据(删除时会弹出错误提示),要删除数据透视表需要整体删除,其操作方法。按键盘上的“Delete”键,即可删除整张工作表。

图11 单击“整个数据透视表”选项

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