Excel2016中使用单元格格式对话框设置数据格式的方法

对于不同类型的数据,Excel提供了多套格式方案供用户选择,要使用这些数据格式,可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。本文以实现在单元格中自动输入大小中文数字为例介绍Excel2016中使用“单元格格式”对话框设置数据格式的方法。

步骤1:在工作表中单击工作表的列号选择需要设置数据格式的列,在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”按钮,。

图1 单击“数字格式”按钮

步骤2:打开“设置单元格格式”对话框,单击“分类”栏中的“特殊”选项,在右侧的“类型”栏中选择数据格式的类型,设置完成后单击“确定”按钮,。

图2 “设置单元格格式”对话框

技巧点拨

Excel一共提供了12种类型的数字格式可供设置,用户可在“类型”列表中选择需要设置的数字类型后再进行设置。“常规”类型为默认的数字格式,数字以整数、小数或者科学记数法的形式显示。

“数值”类型数字可以设置小数点位数、添加千位分隔符以及设置。

图3 数字自动转换为大写汉字

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