用邮件发送Excel工作簿或其中的部分内容的方法

当在Excel 2007中将数据表格制作完成之后,用户可能需要通过邮件将其发送给同事或客户。此时可以有多种发送方案,用户可以将整个工作簿作为附件发送,可以将某个工作表作为邮件正文发送,也可以发送某一工作表中的部分内容。

1、以附件形式发送工作薄

图1 将工作簿以附件形式发送出去

用户可以通过通讯簿快速添加收件人,设置完成后单击【发送】按钮,即可将工作簿以附件形式发送出去。

2、仅发送一个工作表

图2 将【发送至邮件接收人】命令添加到快速访问工具栏

(2)单击快速访问工具栏中的【发送至邮件接收人】按钮,打开“电子邮件”对话框,选择“以邮件正文形式发送当前工作表”单选按钮,并单击【确定】按钮,即可在功能区下方看到用于发送电子邮件的选项,。

图3 发送工作簿中的部分内容

(3)填写“收件人”、“说明”等信息,然后单击【发送该工作表】按钮,即可将当前工作表以邮件正文的形式发送出去。

3、仅发送部分内容

图4 发送“最新报价”工作表中部分单元格区域

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