Excel2007快速自动排序

在Excel2007中排序是对数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel中可以按字母、数字、日期或人为指定顺序对数据列表进行排序。在对数据列表进行排序之前，有必要先了解一下默认的排序规则。

排序有升序和降序两种方式。所谓升序，就是按从小到大的顺序排列数据，如数字按0，1，2，……的顺序排列，字母按A，B，C，……及a，b，c，……的顺序排列。降序则反之。按升序排序时，Excel中的次序如下：数字→字母→逻辑值→错误值→空格。 数据的排序是根据数据表格中的相关字段名，将数据表格中的记录按升序或降序的方式进行排列。

Excel2007快速自动排序就是将数据表格按某一个关键字进行升序或降序排列。例如，将图1所示工资表中的员工记录按关键字“工资”从低到高进行升序排列。

图1

具体操作步骤为：在表格范围内的“工资”列数据区域中，单击选择任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“排序和筛选”功能组中的“降序 ”工具按钮，如图2、图3所示。

图2

图3

选择单元格时，不能选择数据区域外的空白单元格，否则单击“升序 ”工具按钮或“降序 ”工具按钮后将弹出如图4所示的提示对话框，而无法进行排序。

图4

对工作表排序后，观察可以发现，对工作表排序是将工作表中的每一行作为一个整体，是行与行之间的排列顺序发生变化。使用Excel2007快速自动排序是一个非常简单的排序方法，下节我们会讲解下Excel2007中高级排序的教程。