如何打印非默认纸型(A4,B5等)word2003文档的方法

通常我们打印文档时使用的纸张为A4,或者B5,其实在默认情况下,一般的打印机驱动程序仅附带了a4、b5等常见纸型和自定义纸型。如果我们在打印文档时需要使用一种不常见的自定义纸型,而且这份文档是使用默认纸型排版,打印时不能改变原文档的任何版式设置,这时该怎么做呢?

我们可以考虑在本机的打印服务器中(指windows系统的打印服务,不是网络中的打印服务器)添加该自定义纸型,缩放打印此word2003文档,当然前提是您的打印机驱动程序支持所添加的自定义纸型。

添加自定义纸型尺寸缩放打印word文档的操作步骤如下所述:

第一步,在“开始”菜单单击“打印机和传真”命令,打开“打印机和传真”窗口。在菜单栏依次单击“文件”→“服务器属性”菜单命令,如图一所示。

图一 单击“服务器属性”菜单命令

第二步,打开“打印服务器 属性”对话框,选中“创建新格式”复选框。在“表格名”编辑框中输入容易识别的纸型名称(自定义纸型的尺寸288×213),在“格式描述”区域选中“公制”单选框,并分别输入高度和宽度(如高度28.80cm,宽度21.30cm)。设置完毕单击“保存格式”按钮,并单击“确定”按钮,如图二所示。

图二 选中“创建新格式”复选框

第三步,关闭“打印机和传真”窗口,打开要打印的word文档。在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令,打开“打印”对话框。在“缩放”区域单击“按纸张大小缩放”下拉三角按钮,在下拉菜单中选中所添加的自定义纸型,并单击“确定”按钮,如图三所示。

图三 选择缩放打印的纸型

采取这种方式可以在不改变word文档原始版式的前提下使用新的自定义纸型打印,方便高效,但受到用户所使用的打印机的限制(主要是打印驱动程序的限制)。

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