Word中利用宏快速统一表格样式的操作技巧

  工作学习中常常需要用到word,尤其在做统计工作时会插入许多表格。今天就教大家如何用word的宏实现对表格进行外观的统一设定。学会这一方法,可以一键迅速将表格调整至统一的格式。今天,小编就教大家在Word中利用宏快速统一表格样式的操作技巧。

  Word中利用宏快速统一表格样式的操作步骤

  在功能区右击,点击自定义功能区对话框,勾选开发工具,确定。

  任意打开一个待处理的文档,把光标定位至表格开头处(其他地方也行,但一定要记住是哪一处)

  假设我们要达到的效果如下图如示。点击开发工具选项卡,点击宏,录制宏。宏名可以修改,只要便于自己记忆,确定。

  接下来就要开始录制宏了,这里宏会记录你做的每一个步骤,包括正确的和错误的步骤,所以最好一气呵成。在录制时鼠标是无法选中内容的,所以选中这一步需要用到键盘。

  首先全选表格。在表格开关处,按住shift,同时按→或↓或End键直至选中全部表格。

  接下来就可以用鼠标修改格式了,在表格工具的设计、布局选项卡中将表格调整至你心怡的格式。

  调整结束后,点击开发工具,宏,停止录制。这样就将宏录制好了。如果有海量类似表格需要设置,可以点击宏,查看宏,运行,这样就立刻将表格格式统一了。

  当然要想达到一键快速复制的效果,我们还需要一步。右击功能区,在弹出的菜单中选择自定义功能区。在左侧“从以下位置选择命令”选择宏,在右侧选中某个主选项卡,新建组,此时可以重命名并自定义符号。新建结束后将左侧的宏添加,确定。此时我们就可以看到在选中的主选项卡中出现了自己命名的宏了。将光标定位至新表格开头,点击此宏即可一键复制第一张表格的格式,试试吧。

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